あなたのビジネスの成功の大部分はあなたの従業員にかかっています。面接中に候補者に求めていることをよりうまく伝えることができれば、仕事を上手く遂行し、会社を運営することができる人を見つけることができるようになります。それこそが職務の役割です。
ヒント
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職務権限とは、ある職務において誰かが実行するタスクまたは活動の本質的なリストを意味します。
職務権限の定義
職務権限は、潜在的な従業員に期待する責任と能力の複合リストです。たとえば、ウェイターの職務は次のようになります。
- テーブルの清掃と準備
- 顧客へのメニューの提示と説明
- 日替わりスペシャルについて顧客に知らせる
- 正確な食べ物や飲み物の注文を取り、キッチンのスタッフにそれらを伝えます
- 食べ物や飲み物の注文を出す
- 汚れた食器、銀器、グラスは台所に運んで掃除してください
- 等々
職務権限の効果的な説明を作成するには時間、注意、およびビジョンが必要ですが、努力に値する価値があります。このような特別な注意を払うことで、応募者の数を絞り込み、就職の面接で尋ねた質問に集中し、誰かがチームの一員になったときの作業者のパフォーマンスを評価および評価することができます。
主な職責について説明します
あなたがあなたの広告とリストであなたが提供する職責の説明は、あなたが潜在的な従業員に期待する仕事を定義することを可能にします。あなたが雇う人々が実行しなければならないであろう機能を正確に記述することによって、あなたは見込みのある応募者にそのポジションがぴったり合うかどうか、そして彼らがあなたがカバーする必要な分野を扱うことができるかどうかの感覚を与えます。職責についての詳細な説明は、説明責任の段階を設定し、定期的な評価で参考にするものを提供し、従業員のパフォーマンスが不十分な場合に問題に対処できるようにします。
タスクリストの形をとることができる
タスクリストは、求職者から必要なものを表現するための代替方法です。職務責任は一般化された期待の観点から表現される傾向がありますが、タスクリストは入社予定の従業員に、勤務日数の編成方法と予定内容を指示します。タスクリストはアクティブな動詞を使用して作成される傾向があります。これは、会社のニッチではなくアクションを記述する必要があるためです。詳細な求人リストには、申請からトラブルシューティングまで、通常の就業日に従業員が行うことすべてを含める必要があります。よく書かれた求人リストには、すべての事務処理の提出や特定部門のすべての注文の記入など、望ましい結果も含まれます。
職業別コンピテンシーの形をとることができる
職務明細書に含まれるコンピテンシーのリストは、タスクリストの職責の説明とほとんど同じ情報を表しますが、見込み従業員が計算式にもたらすものに関してこの情報を編成します。たとえば、機器の保守と修理を担当する従業員は熟練した機器技術者でなければならず、メニュープランナーは料理と味に関する知識を持っている必要があります。仕事の力量は、スキルと経験の両面で表現できます。
