ビジネスの成功は効率的なオフィス管理にかかっています。オフィス用品リストを作成して維持することは、オフィスを最高のパフォーマンスで稼働させるための1つの方法です。事務用品リストは、あなたの事務所がその日常的な機能を実行するために必要な用品の目録です。事務用消耗品リストを利用すると、消耗品を注文するときに重要な品目を忘れないようにすることができます。
会社のスタッフが利用しているすべての事務機器の在庫を作成します。包括的なリストをまとめるために、あなたのオフィスビルのウォークスルーを行います。あなたのオフィスから始めて、あなたが使用するオフィス機器に注意してください。コピールーム、メールルーム、レセプションエリア、休憩室、トイレなど、オフィスビル全体を移動します。
各事務機器を特定のカテゴリに配置します。これにより重複がなくなります。含まれるカテゴリは、一般事務用品、技術および電気機器、文房具および紙製品、清掃用品およびその他です。
各機器の運用要件を評価します。たとえば、プリンタにはインクが必要です。コンピュータにはコードが必要です。ファイルキャビネットにはファイルが必要です。コーヒーポットにはライナーが必要です。石鹸ディスペンサーには石鹸が必要です。
収集したデータをスプレッドシートに入力してください。主なカテゴリー、事務機器のリスト、および実際の事務用品には別々の列を使用してください。スプレッドシートを使用して、必要に応じて事務用品リストをソートしたり、部品番号や製品識別番号などの追加情報を追加したりできます。
ヒント
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会社の規模が大きい場合は、小切手帳や従業員の人事ファイルなど、各部署に部署固有の物資を要求することをお勧めします。あなたの事務用品のニーズを簡単に識別するために、あなたのスプレッドシートを使って事務機器と事務用品の現在の目録を維持してください。消耗品が不足するのを防ぐために、定期的に在庫を参照してください。
