ほとんどの商取引中、顧客は商品が購入されたとき、または提供されたサービスが支払われたときに支払われると予想されます。一部の会社は顧客が事後の支払いを送ることを許可し、そして他の会社は顧客が時間をかけて分割払いをすることを許可する。これはほとんどの場合うまく機能します、そして、ほとんどの企業は多くの無給の顧客と問題を抱えています。ただし、顧客の支払い問題が発生した場合、企業は支払いを受け取るために適切な措置を取る必要があります。最初のステップの1つは、支払いを要求する手紙です。
あなたの名前または会社の名前、住所、電話番号やEメールアドレスなどの連絡先情報、および日付をページの右上に入れます。あなたはあなたの情報をタイプする代わりにあなたはページの上に集中して会社のレターヘッドを使うことができます、しかしあなたはまだ右側に日付を含まなければなりません。
該当する場合は、顧客の名前、住所、および口座番号をページの上部から6行左側に配置します。
最初の段落で顧客が負っている金額を記入してください。 「この手紙は（空白）の金額の支払いを要求することです」などの文で手紙を始めます。顧客に支払いを送ったはずの日付を知らせます。
顧客があなたに支払いを送付しなければならない日付を顧客に伝えます。あなたがより小さな支払いを受け入れることを望んでいるか、または支払い計画を練ることを望んでいるかどうか述べなさい。
2番目の段落で、継続的な不払いの結果を顧客に伝えます。これには、手数料、金利の引き上げ、訴訟、または徴収機関への口座の送金が含まれます。
彼の仕事と最後の段落の問題への彼のタイムリーな注意のために顧客に感謝します。質問をしてあなたに連絡するように彼を誘ってください。ページ下部に氏名と役職を入力します。入力した名前の上にあなたの署名を入れてください。
