受取手形および売掛金は、どちらも資産として貸借対照表に表示されます。売掛金はあなたが未払いでまだ受け取っていないお金を追跡します。受取手形も同様ですが、このカテゴリには約束手形が添付された債務のみが含まれます。受取手形として入力された負債は通常、より長い期間にわたって返済されます。
売掛金
あなたの会社が顧客に2,000ドルのボールベアリングを配達しているとしましょう。前払いでない場合は、請求書を提示してから、ビジネス記録に未払いの2,000ドルを入力します。あなたが厳密に現金ベースであなたのビジネスを運営しているのでなければ、ボールベアリングを配達した後の収入として2,000ドルを数えます。あなたが貸借対照表を更新するとき、あなたはあなたの顧客があなたに負っている総額を取り、それを売掛金として記録します。 2,000ドルが収入として数えられているように、貸借対照表では資産として扱います。
約束手形
売掛金に含まれる債務は通常短期間であり、30日以内の支払期日です。請求書以外に書面によるものは何もないかもしれませんが、商品を引き渡したら支払いを受ける権利があります。クライアントがより長い期間にわたって支払いたい場合、または彼らが信頼できると確信できない場合は、約束手形で借金を確認することをお勧めします。
約束手形は、書面によるIOUです。あなたが30,000ドルの改造の仕事のために契約するけれども、顧客が6か月間あなたに支払うことができないと仮定してください。あなたは彼らが「私、ジョンQ。顧客、この日付から6ヶ月以内に15,000ドルの借金がある」という約束のメモに署名することを要求します。通常、紙幣は金利も設定します。適切に書かれて、メモは法的拘束力があります。それはまた「交渉可能」です、例えばあなたが他の誰かにそのメモを売ったり渡したりする場合、彼らはあなたがするのと同じことをJohn Qのお金に持っています。
顧客が売掛金の支払いに問題を抱えている場合、一部の企業は新しい条件を設定した約束手形に署名することと引き換えに、支払う時間を増やします。
受取手形
約束手形が添付された負債を顧客が負っている場合は、その負債を債権の下に記録します。これは資産としてカウントされますが、売掛金とは別に貸借対照表に表示されます。顧客が2ヶ月遅れて1,100ドルの請求書を支払ったとします。約束手形の見返りとして、3ヶ月の追加支払い期間を提供し、顧客は同意します。売掛金から1,100ドルを差し引き、それを売掛金に入力します。
売掛金は流動資産として帳簿上に表示されます。受取手形のうち翌年に決済されると予想される部分についても同じことを行います。あなたが12か月以上外にあなたが受け取るお金は非流動資産として本に出ます。
