「未払金」は、正当な会計用語ではありませんが、未払債務と未払金の2つの会計定義の組み合わせです。未払債務および未払金は、どちらもあなたの貸借対照表に計上され、あなたの買掛金部門によって監視されなければならない負債（債務）です。両者の違いは、買掛金は、通常の業務を行っている間に組織が購入した商品およびサービスに支払われるべき金額です。未払費用は、購入した商品およびサービスに支払われるべき債務です。それらは、通常の購入/支払いプロセスの範囲外で発生する未払い金額です。
買掛金について
買掛金と呼ばれることが多い買掛金は、利子を持たない未処理の買掛金です。あなたは、原材料、広告、または法的サービスのような標準的な事業運営項目のために支払うべきアカウントの残高を運ぶことができます。ほとんどの買掛金は、一定期間内に支払われる予定です。 30日は買掛金の一般的な支払期日ですが、場合によっては前もって他の条件をサプライヤと交渉することができます。
未払債務について
未払債務（未払費用とも呼ばれる）は、あなたの事業に発生したがまだ支払っていない費用です。 Investopediaによると、未払債務の一般的な例は給与税です。雇用者は連邦および州の給与税、失業税および社会保障を支払う責任があります。雇用主はこれらの税金と支払いが期日になるまで一年中このお金を確保します。雇用主が給与税を支払う実際の取引が行われるまで、資金は銀行口座に保管され、未払債務とみなされます。未払債務は、期日超過支払と同じではないことに注意してください。
不正確なエントリの影響
あなたの組織の買掛金担当者、簿記係および会計士が未払債務と買掛金の違いを理解することは非常に重要です。 American Professional Professional Bookeepersは、これらのエントリを正しく記録しないと、3つの深刻な会計上の問題が発生する可能性があると述べています。最初の問題は、貸借対照表上の控えめな負債です。言い換えれば、同社は、サプライヤやIRSに認識している以上のお金を借りることができます。次の問題は、控えめな経費です。基本的に、会社は本当の営業経費を知らないので、将来のために予算を組むことができません。最後に、貸借対照表上の誤りは純利益および純資産の過大表示につながる可能性があります。言い換えれば、同社は実際に保有しているよりも多くの現金があると考えています。
典型的な例
最近、買掛金部門の新入社員を雇った場合は、いくつかの一般的な買掛金および未払債務の問題を確認する必要があります。販売員に支払われる手数料はその良い例です。営業担当者が20％のコミッションを獲得し、1,000ドルの売上を上げた場合、そのうちの200ドルは営業担当者によるものです。さらに、給与税と社会保障費は政府に支払わなければなりません。金額は、所在地および従業員の特定の地位によって異なります。しかし、買掛金担当者は、1,000ドルの売上、200ドルの手数料（未払債務）、75ドルの未払税（未払債務）が、775ドルの純増となることを理解する必要があります。その775ドルのうち、いくらかのお金は供給者または卸売業者（あなたの買掛金勘定）に支払われるかもしれません。
