組織図の種類は何ですか？

企業や組織は、会社の規模、目的、開発段階、および目標を反映した体系的な方法で運営されています。組織図または組織図は、この内部システムと構造を視覚的に表現したもので、会社の業務と役割を理解しやすくします。すべての組織が同じように運営されているわけではないので、機能的、マトリックス的、部門的、そして扁平性を含むさまざまなタイプの組織図構造があります。これらの会社組織図レイアウトはそれぞれ独自の外観を持ち、組織構造の詳細なスナップショットを提供します。組織図は、組織内のレポート関係とチームの役割を視覚化するための優れたツールです。

組織構造が重要な理由

ホッケー殿堂入りのWayne Gretzkyによる有名な引用は、私たちが撮っていないショットの100％を見逃していると言っています。企業のビジョンと使命は説得力がありますが、明確に定義された構造がなければ、組織は行動を起こす方向性、明確な目的、目標を持たないため、100％の達成率が得られません。成功を達成するためのその機会の。たとえば、無計画な組織では、従業員や部署が自分たちの役割と貢献の重要性を理解していない可能性があり、それが士気と燃え尽き症候群の欠如につながる可能性があります。会社が組織構造を視覚的に定義すると、職務内容、個人および部門の関係および役割が明確になり、目標を達成することがはるかに容易になります。

組織が成長するにつれて、企業の組織構造図は進化するにつれて企業内の変化を反映するように修正する必要があるかもしれません。たとえば、新興企業は平均化チャートから始めることができますが、勢いを増しているので、新しい地域やサブブランドが発展するにつれて部門別チャートに移動します。あなたの現在のビジネス構造があなたのチームが彼らの目的を早く達成することを可能にしていないとき、あなたの構造を再編成することが勢いを回復しそしてあなたの目標をもっと早く達成するかどうか評価するための指導を求めなさい。

組織図構造のタイプ

組織構造図は、組織内のさまざまな人と部署のマップのように見えます。家族のさまざまなメンバー間の関係を表す家族のジェノグラムとビジネス上の同等物。家族のジェノグラムが家族の構造と家族内の人々の役割を理解するのに役立つように、組織構造図は会社内の個人の役割を理解するのに役立ちます。

これらは、会社の現在の業務を反映したり、異なる業務モードに再構築するのに役立つ可能性がある4つの主要なタイプの組織図構造です。

• 機能的： 機能的な企業組織図は、ほとんどの人が官僚的または階層的な動作モードに関連付けるものを表しています。これは、C-Suiteを一番上にした伝統的なトップダウン構造で、その後に他の上級管理職と会社で最も力と影響力を持つ中間管理職が続きます。ダイアグラムの上部にリストされている従業員は比較的少数で、ダイアグラムの下部に向かってリストされている従業員または部署が増えています。組織の奥深くに行くほど、人々の力は弱まります。人は、その機能や会社内のスキルセットに応じて部門に分けられます。階層的な組織の例には、軍隊、ほとんどの企業、および組織化された宗教が含まれます。機能構造の大きな利点の1つは、各従業員と部門が、組織の他の作業部分を気にせずに、自分の得意なことだけに集中できることです。同時に、右手は左手が何をしているのかわからないことが多いため、部門間のコミュニケーションが欠如していると、組織の全体的な目標に向けての進捗が遅くなる可能性があります。

• マトリックス： マトリックス会社の組織図は、状況とプロジェクトに応じて、従業員が少なくとも2人の監督者に報告することを除けば、機能的な会社構造図と似ています。例えば、彼らは1人の主任を持っているかもしれませんが、それから彼らが現在取り組んでいる3つの異なるプロジェクトのための異なるプロジェクトマネージャです。これは彼らが4人の異なる人々に報告する責任があることを意味します。このグラフでは主にトップダウンの関係が示されていますが、特定のプロジェクトについて互いに報告する必要があるため、同じレベルの人または部門間の水平方向の関係線も表示されます。マトリックスシステムの1つの利点はそれが部門間の容易なコミュニケーションを可能にすることです。しかし、マトリックス構造の不利な点は、それぞれが独自の管理スタイルと要求を持つ非常に多くの異なる上司に一度に報告しなければならないため、従業員が混乱したり圧倒されたりすることです。

• 区分（地理的を含む）： 部門別の企業構造図は、いくつかのブランドまたは地理的な場所を傘下に含む大企業に適用されます。ギャップは部門組織の好例です。組織図の例では、The Gapが一番上に表示され、次にThe Gap、Old Navy、Banana Republic、Athleta、Hill Cityなど、管理するブランドがチャートの2番目のレベルに表示されます。これらの各部門は、組織図に独自の機能構造を持ちます。このように運営しているもう1つの会社は、チャートの上部にリストされている名前、そしてJUSTFAB、Shoedazzle、およびFableticsとFabkidsを含む2行目のブランド部門のFableticsです。部門別チャートには、各部門の下に異なるタイプの組織図チャート構造を含めることができます。ある部門は機能的な構造で運営されていますが、別の部門はマトリックス構造を使用しているかもしれませんが、新しく開発されている部門はフラットアーキテクチャとして最もよく分類されます。部門構造の強みは、同じ会社内の異なる部門が組織として自律的に運営する力を持っていることです。しかし、部門間のコミュニケーションは困難になる可能性があり、方針や手順の違いにより、従業員の経験が部門ごとに大きく異なる可能性があります。

• Flatarchy： フラットアーキテクチャーでは、従業員はポジションに関係なく、新しいアイデアを提供したりシンクタンクに参加したりすることを歓迎されています。スーパーバイザが存在するという点で組織図は依然として階層に似ていますが、スーパーバイザと従業員は「フラットチーム」と呼ばれるカテゴリにまとめられ、すべての人のアイデアが同様に重要です。 Google、Linkedin、3Mなどの企業はすべて、イノベーショングループに参加し、組織全体に利益をもたらす可能性のある個々の創造性とプロジェクトのための時間を提供することを従業員に歓迎しています。上から下に向かってくる新しいアイデアの代わりに、新しいアイデアはそれらが自然に生成された場所から歓迎されます。フラットアーキテクチャの強みは、新しいアイデアが選ばれた少数の人々の心に限定されていないときに組織に開かれる豊富な可能性にあります。それにもかかわらず、一度にあまりにも多くの異なる方向にアイデアを追求することを避けるために、強力な使命声明とビジョン声明が同じページの上に皆を保つために必要とされます。

組織構造図の作成

あなたの組織が機能的、マトリックス的、部門的、または扁平構造を使用して運営されているかどうかを理解したら、あなたの業務モードを反映する組織構造図を作成することができます。 Microsoft Office、Airtable、SmartDraw、およびInsperity OrgPlusは、組織図を作成する機能を提供するソフトウェアです。希望する構造を選択してから、組織内の各役職、部署、または部門に適切な情報を簡単にプラグインできます。このソフトウェアは自動的にあなたの組織のコミュニケーションそして効率を高めるのに使用できる図表を作成する。オプションは無料から有料版まであり、無料版は中小企業に最適で、有料版は大規模な組織や高度にカスタマイズされたグラフィックが必要な人に適しています。

完成した組織図は、管理職への役割を説明したり、従業員が社内での昇進への道筋を理解したり、将来の計画を伝達したりするのに役立ちます。いくつかの会社は電話番号と電子メールアドレスを完備した会社のディレクトリとして二重の目的のために彼らのチャートを使用します。

組織の移行時には、さまざまな組織構造図を作成して、各構造とそれがビジネスにどのように役立つかを評価することでブレーンストーミングを行うことができます。