複式簿記は、会社内で発生する各金融取引の借方と貸方を記録する会計手法です。それは、T勘定の使用を通して、または会計の方程式を通して明らかに見られます - 資産は負債に株主資本を加えたものです。複式簿記はイタリアで始まりましたが、現在は世界中で使用されています。正確な金融システムを維持する上で重要です。複式簿記を使用すると、正確な財務報告に役立ち、間違いや詐欺行為を減らすことができるため、企業は大きなメリットを得られます。
正確さ
複式簿記は単発簿記よりも会社の財政状態をより正確に表示します。その理由の1つは、複式簿記がマッチング原則を実装しているためです。マッチング原則では、収益および収益に関連する費用を計上するために発生主義会計規則が使用されます。収益と費用の両方を記録すると、損益が正確に計算されます。損益は、複式簿記で行われた入力から直接計算された勘定を含む損益計算書に表示されます。
エラー低減
人的ミスは会社の財政状態の誤った表示を引き起こす可能性があります。複式簿記は小切手と明細を提供するため、エラーを減らすことができます。技術の進歩に伴い、多くの会計ソフトウェアプログラムは、取引が入力されると自動的に複式簿記を提供します。これにより、取引が間違った相手勘定に転記される可能性が低くなります。借方と貸方の金額が等しくなるようにすることで、複式簿記で間違いを簡単に見つけることができます。複式簿記ではエラーが大幅に減少しますが、エラーを完全に防ぐわけではありません。
監査証跡を残す
複式簿記は、大人の証跡を残すことで詐欺を減らします。監査証跡を使用すると、総勘定元帳に転記された仕訳伝票から取引を追跡することができます。たとえば、貸借対照表で現金残高が高すぎると思われる場合は、現金口座に対して行われた取引を追跡して、それらが正確であるかどうかを確認できます。取引の転記によって影響を受けた正確な勘定を確認することができます。複式簿記でも参照番号が使用され、行われた各入力に関する簡単な説明が提供されます。
財務諸表の作成
複式簿記取引から情報が直接収集されるため、複式簿記を使用する会社では財務諸表を簡単に作成できます。企業が正確かつ正確な財務諸表を迅速かつ効率的に作成することは重要です。経営陣などの内部ユーザーは、財務諸表に基づいて会社の財務状況を判断し、運用予算を作成します。投資家やベンダーなどの外部ユーザーは、会社の信用力を判断するために財務諸表に依存します。
