MLA形式でメモを書く方法

現代言語協会の形式でメモを書くのは簡単です。メモは1〜2ページにまとめて、半角スペースで左寄せにしてください。また、段落をMLA形式でインデントしないでください。 1つのスキップされたスペースは新しい段落の始まりを示します。

メモ用のヘッダを作成します。次のフィールドを含めます：To、From、Date、およびSubject。件名は短く簡潔にし、内容を正確に反映するようにしてください。

メモの本文を作成します。メモの本文は、主題に関して必要な詳細のすべてを含むべきです。本文の長さは、文書全体の約75％を占めるはずです。段落が短く直接的であることを確認してください。

適切な場合は箇条書きを使用することを検討してください。短いリストと箇条書きを使用すると、メモを読みやすくなります。可能な限り段落ではなくリストに詳細を入れてください。

要約段落を含める。あなたのメモの最後の段落は要約文を含むべきです。メモに含まれている情報を簡単に要約し、必要に応じて推奨事項または行動の要求を含めます。

参照されている添付ファイルをすべて引用して含めます。メモでグラフや図表を参照する場合は、それらを文書に添付することができます。メモの最後の行も添付ファイルを参照する必要があります。例：添付資料：フォーカスグループ研究の結果2008年3月から4月。

ヒント

すべてのメモで綴りと文法の誤りを確認してください。これは潜在的に恥ずかしい間違いの可能性を減らすでしょう。