教会員は、什分の一の一環として、また教会の継続を促進する手助けとして、自分の教会に献金を寄付することがよくあります。寄付が行われると、教会がその金額を追跡します。寄付者は、連邦所得税を支払うときに寄付の記録を必要としています。人々は教会の寄付を償却します。それはしばしば納税義務を減少させます。償却は、その人が寄付の記録を書面で持っている場合にのみ許可されます。
税法に従ってください。 IRS出版物1771によると、人々が250ドルを超える教会の寄付に対して減税をするには、教会からの書面による承認が必要です。法律のために、教会が受け取るすべての寄付を正しく記録することは教会にとって重要です。
ワードプロセッシングプログラムを使用して投稿文を作成します。この年の間、多くの教会はスプレッドシートプログラムを使って、受け取ったすべての寄付と誰が寄付をしたかを記録します。毎週、金額がスプレッドシートに追加されて保存されます。スプレッドシートに記載されている金額を使用して、拠出書を作成します。
教会の情報を含めます。貢献陳述書にはいくつかの重要な詳細を含まなければなりません。教会の名前、住所、電話番号。レターヘッドに含まれているか、文書に入力されています。ステートメントの期間。寄付明細書には、「2010年12月31日までの1年間」または「2010年の1暦年間」と記載されている場合があります。
寄稿者の名前と住所を入力します。寄付をした各人は声明を受け取るべきです。各明細書には、寄稿者の名前、住所、寄付金の総額を記載する必要があります。
寄付された資金に関する1文または2文の陳述を含めなさい。それは寄付者が彼の寄付の見返りに何も受け取らなかったことを述べています。
感謝を申し出ます。多くの教会には、彼が一年中行った寄付に対して寄稿者に感謝する短い文も含まれています。文は必要ではありませんが、教会があなたに感謝すると言うための良い方法です。
