自宅で自分の小切手を印刷すると、時間とお金を節約できるだけでなく、小切手にもっと個性を与えることもできます。一般的な考えに反して、小切手は有効であるためにあなたの銀行から来る必要はありません。
あなたが必要とするアイテム
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磁気インクまたはトナー
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インクジェットまたはレーザープリンター
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チェックデザインソフトウェア
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在庫を確認する
適切な機器を入手
プリンタを購入する最近のモデルのインクジェットプリンタやレーザープリンタは問題なく動作しますが、プリンタが磁気インクを処理し、小切手用紙に印刷できることを確認してください。大多数のブランドプリンタは両方を処理できますが、コストを抑えるためには、特定のモデルの磁気インク交換カートリッジのコストを調べる必要があります。
磁気インクを購入する。この手順は必須ではありませんが、強くお勧めします。あなたの小切手を迅速に処理するために、銀行はあなたの口座番号と銀行のルーティング番号を含むMICR(磁気インク文字認識)行を読むために機械を使います。磁気インクがなければ、銀行は小切手を自動的に処理することができず、手作業で処理する必要があります。磁気インクを差し控える唯一の理由はお金を節約することですが、あなたが被るかもしれない追加の処理時間と可能な料金を考えると、それはそれを価値がほとんどありません。
小切手在庫を購入する。これも重要ではありませんが、主に2つの理由から推奨されます。第一に、小切手用に特別にデザインされた紙は変更がより難しく、したがってより安全です。第二に、より重い在庫はあなたの小切手にもっと「プロの感触」を与えます。普通のプリンタ用紙に印刷された名刺を手渡した人の印象を思い出してください。原則は小切手についても同じです。
チェックデザインソフトウェアをダウンロードまたは購入する。最初から独自のチェックを設計することは可能ですが、それは必ずしも効率的ではありません。テンプレートを使用することで、理想の寸法と必要な要素が小切手に含まれていることを確認できます。チェックデザインソフトウェアの価格は、安価なものから無料のものまであります。多くのパーソナルファイナンスおよび簿記ソフトウェアスイートには、小切手印刷機能が含まれています。チェックデザインソフトウェアには、MICRラインを印刷するために必要なMICRフォントも付属しています。
小切手を作成する
アカウントの所有者または「引き出し」の名前と住所、および銀行の名前と住所(「drawee」)を含む連絡先情報を入力します。アカウント所有者の名前と住所は通常、小切手の左上隅に表示されます。銀行の名前と住所は通常、左下隅の近くにあります。
回覧番号を入力します。これはあなたの銀行を識別する9桁の番号で、MICR行の小切手の左下に表示されます。銀行のルーティング番号が何であるかわからない場合は、銀行の従業員に問い合わせてください。
銀行の口座番号を入力します。銀行口座番号は、小切手の下部にあるMICR行の回覧番号の右側に表示されます。通常、この番号は銀行の明細書に記載されています。
あなたの銀行からの小切手を見て、小数桁数を見つけてください(通常、右上に小さな数字で)。 MICRの行が読めない場合は銀行の識別に役立つので、小切手にもこれを含めてください。
あなたの小切手に番号を付けます。あなたの小切手のために任意の開始番号を選び、そこから追跡してください。自分のアカウントに書いた他の小切手の番号と重複していないことを確認してください。
受取人、金額、およびメモの行を記入してください。この時点で小切手を発行している場合は、先に進んで受取人の名前と小切手の金額を記入してください。あるいは単にあなたが空白の小切手をデザインしているならば、あなたはそれを終えた。
プリンタに磁気インクを入れて在庫を確認し、小切手を印刷し、記入して署名の準備をします。
ヒント
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小切手の推奨用紙は24ポンドです。小切手在庫を確保します。
デザインが正しく配置されていることを確認するために、通常の在庫にテストページを印刷します。
磁気インクを必要とする唯一のラインはMICRラインです。 MICRインクを使用してテンプレートを印刷してから、残りの情報に通常のインクを使用できます。
警告
MICRトナーは、インクカートリッジ内の磁性粒子が沈降する傾向があり、信頼性の低いチェックが繰り返されるスキャンに耐えられない可能性があるので、インクより好ましい。
MICRの配置が重要です。正しく並んでいない場合、小切手は却下される可能性があります。チェック設計ソフトウェアはこの問題を解消します。
あなた自身の小切手を印刷することは高い開始費用を含みます。これを正当化するのに十分な小切手を印刷していることを確認してください。