細則は、組織または組織の理事会を表す文書です。彼らは、企業と組織の行動規範を概説した判決文書です。規約は、理事会の基本的な構造と権限を定義します。細則はしっかりしているので、できるだけ簡潔にしてください。細則は合法的な文書であり、その包含の要件は州によって異なりますが、細則を書くための形式は標準です。
規約の定義
細則は、事業運営に不可欠な事項を説明しています。彼らは、選挙での投票方法、会議の開閉方法、そしてどのようにそしてどの記録を残すべきかなどのことを説明します。細則は、理事会の全役員の規則および規則、ならびに会員要件も定義しています。細則は、組織にとっての取扱説明書および概要としての役割を果たします。
細則に含まれる
細則には、いくつかの記事、または主要な部分、セクション、または下位の段落があります。細則に含まれるべき記事は、組織名、役員会に関する情報、役員に関する情報、委員会情報、会議に関する情報、議決権および規則、利益相反とみなされるもの、財政政策、細則がどのように修正されるか。改正条項は、細則を変更するために必要な投票数を含め、無法者をどのように変更することができるかを概説するために重要です。各記事の下に、セクション段落を含めます。たとえば、役員の記事には、役員の投票方法、役員の人数、および任期の制限について詳しく説明したセクションがあります。
細則の説明責任
一連の細則ですべての問題や状況を網羅することはできないため、細則に説明責任と公正さを詳述するセクションを含めるようにしてください。細則は、組織内で発生する可能性がある問題、および方向性委員会とメンバーに関連する意見の相違の問題をどのように処理するかを議論する必要があります。細則文書に含まれていない問題を組織がどのように解決するかについて話し合う。
細則を公式にする
組織の細則が正式であることを確認するために、文書の最後に秘書の証明書を追加してください。署名はまた、細則が真実かつ正確であることを示します。公式の採択日も文書の末尾に含めてください。
