一部の企業では、通常セキュリティまたは説明責任を目的として、スタッフまたは訪問者にID（ID）カードの携帯を義務付けています。あなた自身のカードを作成することは経済的で便利です。心配しないで - この文脈では、IDカードを作る です 法的。ナイトクラブに入るために偽のIDを作っている未評価の人ではなく、犯罪現場へのアクセスのための権威者による記者会見を許可された記者団の観点から考えてください。
あなたの名刺の詳細さは、あなたの会社や組織の複雑さによって異なります。基本的なカードややや複雑なカードを作るために、あなたはおそらくあなたのオフィスまたは供給室に必要な材料のほとんどをすでに持っています。ただし、多数の会員証を作成する場合や、セキュリティの高いIDカードが必要な場合は、市販のプリンタやプログラムに投資することをお勧めします。
基本訪問者IDバッジの作成
あなたが中小企業の所有者であるか、またはあなたが非営利団体を経営して、訪問者にIDカードを提供する必要がめったにないならば、精巧で高価な製品を使うことにほとんど意味がないかもしれません。場合によっては、コスト削減が生き残りの鍵となります。コストを抑えるためには、簡単にはがせる名前タグやペンを配って、訪問者に自分の名前を書いてもらうことができます。この目的のためにデザインされたタグは、それらがシャツやジャケットから取り外されたときに生地を傷つけない粘着面を持っています。
簡単なスタッフIDカードの作成
スタッフの身分証明書に関しては、日常使用に耐えるものを使用するのが賢明です。標準的なワードプロセッサを使用してカードをデザインしてから、プリンタを使用して適切な厚紙に転送することはできますが、バッジホルダー内部の摩耗や損傷から保護する必要があります。カードのサイズをホルダーに合わせます。バッジホルダーには通常、シャツやジャケットの上に留めておくためのクリップや磁石が付いています。
スタッフ用に個々のカードを作成するときは、適切な情報を含めてください。たとえば、カードの上部に会社名またはロゴを印刷し、中央にスタッフの写真をコピーして、その下に各自の名前と役職または役職を追加することを選択できます。
IDカードソフトウェアの使用
ワープロではなく、IDカードソフトウェアを無料または有料のサブスクリプションでオンラインでダウンロードすることをお勧めします。通常は、有料のソフトウェアバージョンにアップグレードすることでより多くの機能を利用できるため、オプションを検討してください。カード所有者の名前、写真、およびタイトルを追加できるだけでなく、グラフィックを追加するためのデザインツール、カード所有者の記録を管理する機能、およびカスタマーサポートまたはテクニカルサポートが付属しているソフトウェアもあります。ソフトウェアの使い方はブランドによって異なりますが、基本的には、ダウンロードまたは起動した後に、次のようになります。
- プロンプトに従ってテンプレートを選択するか、カスタムデザインを作成します。
- テキストと図形を追加する
- 該当する場合は、画像とバーコードを挿入します。
- 作業を保存する
- オンラインでカードを印刷または注文する。
商用IDプリンタを選択する方法
フィットネスセンターやアクセスを制限するセキュリティの高い会社など、多数の会員証を発行するより複雑な企業は、IDカードを作成するために設計された市販のプリンタへの投資を検討する必要があります。以下のようなベンチャーが必要とするすべての機能を備えたものを絞り込むために、このようなさまざまな印刷機を調べてください。
- カードリーダーで使用するため、またはドアのロックを解除するためにスキャンするためのバーコードまたはエンコードされた磁気ストリップ。
- 駐車場、エレベーター、オフィスへのアクセスを許可または拒否するための近接およびアクセス制御。
- あなたが一方の側にあなたの会社の免責事項を一方の側にカード会員の情報を印刷することができるように、両面機能。
- 従業員データベースからデータと写真をインポートして、プロセスをより速くより効率的にすることができるプログラム。
- 技術サポート、できればライブ、24時間365日。
アクセサリーの在庫
どのタイプのIDカード、あなたの同僚、従業員、そして訪問者が使うのかを決めたら、それらに合う適切なアクセサリーを探します。たとえば、ランヤード、リストコイル、バッジホルダー、リール、クリップ、ワンタイム訪問者バッジなどが必要です。ブランドの認知度を高めるために、会社名、会社の色、またはロゴを使用したストラップなど、カスタマイズしたアクセサリーを選ぶことができます。
