プロポーザルレターは、レター形式で書かれている包括的なプロポーザルの短縮版です。ウィリアム&メアリー大学助成事務所によると、それは通常一部の民間スポンサーに送られます。それはまた、しばしば請負業者の関心と能力を評価するために提案書の要求を発行する政府の資金提供機関のための事前提案と見なすことができます。提案書は、紹介から始めて、潜在的な顧客の関心を引き付けるべきです。
あなたの組織を特定します。あなたがクライアントのプロジェクトに取り組む資格がある理由を簡単に述べてください。例えば、あなたの提案書が建設プロジェクトに関するものであれば、1つか2つの最近のプロジェクトにおける下請け業者としてのあなたの役割について話してください。あなたの手紙が研究助成金に関するものである場合は、あなたの専門知識を述べてください。たとえば、交通機関から助成金を申請する場合は、橋の安全性や高速道路の安全性など、関連する研究プロジェクトに専門知識を記載してください。
おもしろい事実や統計から始めましょう。あなたが研究資金を申請しているならば、このテクニックは特に役に立ちます。しかし、それは関連性がなければなりません。例えば、あなたの提案書が携帯電話の使用に関する研究に関連している場合、地球温暖化に関する統計データを引用しないでください。政府のWebサイトや査読付きジャーナルなど、信頼できる情報源をデータに使用してください。
あなたの提案が答えるであろう質問から始めてください。紹介は、あなたの研究が科学界の目に見えるニーズを満たすことを、潜在的な資金提供機関に納得させるためのあなたの最初のそしておそらく最高のチャンスです。あなたが潜在的な民間顧客に迷惑な提案書を提出するのであれば、「あなたの調達コストを10％引き下げますか？」といった質問を投げかけてください。または「24時間365日のオンデマンドトレーニングからあなたの会社はどのように利益を得ますか？」それからあなたの会社がこれらの質問に答えるためにどのように専門知識を使うことができるかについて概説してください。
一人称で書いてください。たとえば、次のように記述します。「当社は、中小企業向けのWebベースのトレーニングプログラムの設計に専門知識を持っています。私たちはあなたの会社があなたの従業員と顧客のための費用対効果の高い24/7オンデマンドトレーニングを達成するのを手伝うことができます。
簡潔にしなさい。マサチューセッツ工科大学の筆記および人文科学研究のウェブサイトによると、離れたところで関連した資料についての議論が混乱し、読者を困惑させるかもしれません。
