あなたの上司のために100ページの売上高査定をまとめるためにスクランブルするか、あなたのマーケティングクラスのために10ページの分析を終えるためにあなたが窮屈にするかどうか、あなたはあなたのビジネスレポートに非常に似た要素を含めます。優先形式は組織によって異なる場合がありますが、正式な事業報告書には多くの典型的な要素が含まれています。
タイトルページ
ほとんどのビジネスレポートは、レポートのフルタイトル、作成者または編集者の名前、対象読者の名前、および提出日を含むタイトルページから始めます。タイトルページには、レポートが作成された組織の名前も含めることができます。
要約または要旨
事業報告の主な目的と主要な点を、200〜250語の「要約」または1ページ以下の「要約」で強調表示します。要約と要約は通常、別のページのタイトルページの後に表示されます。レポートの目的、方法、範囲、調査結果、結論および推奨事項
目次
事業報告の内容を別の「目次」ページに記載する。目次ページは要約の前または後に置くことができ、レポートの各主要セクションをページ番号および出現順に識別する必要があります。
図、表、略語または記号のリスト
5つ以上の図や表を含める場合は、目次の後の「図の一覧」または「表の一覧」ページに、これらの項目をページ番号順にリストします。レポートでいくつかの略語または記号が使用されている場合は、別の「List of Abbreviations」または「List of Symbols」ページでもそれらを識別します。
前書き
レポートの目的と範囲を示す概要からレポートの本文を始めます。レポートの残りの部分を理解するために必要な背景情報や研究は、ここに提示する必要があります。
体
レポート本文の主要部分を適切な見出しで識別します。これらのセクションは、あなたが現在の問題について報告しているのか、潜在的な解決策なのか、あるいはあなたの聴衆にとって興味のある他の話題について報告しているのか、レポートの中心的な内容をカバーします。適切な場合には、この資料をイラストや表、研究や情報源で補完してください。
結論と提言
レポート本文の最後に、「結論」の項に結論のアイデアと引数を記載してください。適切な場合には、報告書の本文におけるあなたの主張に照らしてあなたが提案する行動方針を示すように、あなたの「勧告」も述べてください。
文末脚注または説明文
レポートの本文に脚注を含めない場合は、結論セクションの後に「文末脚注」または「説明の注釈」を含めると便利です。これらのメモはあなたの読者にそれがレポートの本文に含まれていると気が散るかもしれない追加の役に立つ情報を提供します。
参考文献、参考文献、または引用された作品
あなたのレポートを準備するために、あるいはあなたのレポートの中の議論やアイデアを裏付けるためにあなたが使用する参考文献を、最後のセクションの後にある別の“参考文献”、“参考文献”または“ Works Cited”ページにリストしなさい。あなたがあなたの研究の間に使用したか、あなたの報告書のテキストの中で直接参照されたどんなウェブサイト、本またはインタビューのような研究ソースも含めてください。
付録と用語集
読者に役立つ場合は、レポートの最後に「付録」または「用語集」を含めることもできます。 「付録」には、報告書の本文に含めるには詳細すぎる、または関係のない情報が記載されていますが、追加の参考資料として役立つことがあります。 「用語集」には、専門用語と定義がアルファベット順に記載されています。
