売掛金は、企業が顧客に商品やサービスを信用で購入することを許可する事業で使用される用語です。顧客が現金または小切手でのみ支払う場合、売掛金は支払いが行われると簡単に変わる非常に基本的な種類のアカウントです。ただし、クレジットを使用すると、会社は未払いでまだ口座に返済されていない金額を保存するため、会社の収益戦略の重要な部分となります。企業は、売掛金に含まれるべき金額をどのように集めるか、そしてどれだけ早く借金を動かしたいかに関する計画を必要としています。
一次請求
売掛金管理の最初のステップは基本的な請求です。企業は特定の請求サイクルを狙うことから始める傾向があります。彼らは、30日や2か月などの期間内に負債を回収したいと考えています。この目標を念頭に置いて、会社は顧客に彼らにお金を負っている彼らに支払うオプションを提供する請求書を郵送します。支払いと結果に関する指示は、このステップで非常に明確に説明されるべきです。
請求問題の調査
顧客が請求書を支払わない場合、企業は問題を調査する必要があります。ほとんどの請求の問題は、顧客が請求書の支払いを無断で拒否したことが原因ではなく、むしろ特定の問題が原因です。顧客は約束されたサービスを受けていない可能性があります、または正しいよりも長い支払い時間枠が約束されている可能性があります。請求書に必要な情報が欠けているか、注文が誤って履行されたことがあります。このような場合、事業は売掛金を回収するために問題を修正する必要があります。
期限切れの回収ステップ
顧客が支払いを拒否した場合、企業はこれらの遅れた支払いを処理する方法を決定する必要があります。ほとんどの企業は明確な手順をいくつか持っています。顧客が支払うことを確実にするために期限が近づいているので、最初のステップは電話であるかもしれません。期限が過ぎると、ほとんどの企業は別の請求書を発行し、警告として2回目の電話をかけます。同社はまた、特により大きな債務について、顧客に対して法的措置を講じることを決定する場合があります。
損失を数える
借金がこれまでに支払われるとは思わない場合、事業はその売掛金から借金を取り出そうとします。多くの企業は、債権を回収機関に少量で売っています。しかし、ビジネスによって失われたお金はまだ存在しており、ビジネスはこの未払いの負債を帳簿上の損失として記録しています。これにより、会社は年末にすべての損失に対して減税を行うことができます。
