会計用語では、「転記」という言葉は、ある口座に借方を、別の口座に相手方の貸方を割り当てて、取引または調整を正しい口座に記録することを意味します。投稿は紙の上でのみ行われる手動の作業である可能性があります。しかし、今日のビジネスの世界では、ほとんどの会計処理はコンピューターで行われています。この場合、「転記」とは、トランザクションをソフトウェアプログラムに入力してからトランザクションを保存し、適切なアカウントが更新されるようにすることを意味します。
あなたが必要とするアイテム
-
複式会計原則の基本的な理解
-
会計ソフトウェアの実用的な知識
会計管理における基本転記
転記する取引に関連するすべての伝票をまとめます。通常、これらは買掛金に転記される仕入先からの請求書、売掛金に転記される顧客への請求書、または総勘定元帳の調整です。
あなたが投稿したときに引き落とされクレジットされるアカウントを決定します。たとえば、仕入先からの請求書のように、他の当事者に未払いの借金を支払う場合、経費勘定または資産勘定が借方記入され、負債勘定が貸方記入されます。例：Acme Electricityに支払う請求書を10.00ドルで転記すると、次の取引が発生します。公益事業費（経費勘定）10.00および借方勘定債務（負債勘定）10.00クレジット
取引をマニュアルで転記する場合、転記プロセスは単に口座ページに番号を書き込むことと口座残高を更新することを含みます。必ずすべての関連アカウントを更新してください。
コンピュータによる投稿の場合は、ソフトウェアにログインして適切なモジュールを入力してください。この投稿例では、このモジュールはおそらく買掛金と呼ばれます。ソフトウェアの指示に従って、経費口座の口座番号または名前（この例ではUtilities Expense）と支払う金額を適切なフィールドに入力します。あなたのソフトウェアは支払い期限もあなたに尋ねます。割引条件がある場合は、それも入力する必要があります。該当する場合、これらは請求書に明記されます。
転記する前に、データを保存して予備レポートを印刷してください。入力したデータと請求書のデータを比較して、エラーがないか確認します。必要に応じて、入力したデータを修正してください。
すべてのデータが正しく入力されていることを確認したら、会計プログラムのオプションを選択してデータをアカウントに転記します。記録のために転記したデータの完全なレポートを必ず印刷してください。アカウントデータを表示して、データが正しく投稿されたことを確認します。
売掛金取引も同様に転記されます。影響を受けるアカウントは、通常、収入アカウント（収入）と資産アカウント（売掛金または現金）です。例：顧客に提供される配管サービスに対する200.00ドルの請求書は、次のように転記されます。売掛金（資産勘定）200.00ドル提供される配管サービスからの借方と所得（収入口座）200.00ドルクレジット
ヒント
-
たとえば、請求書の山のように複数の取引を記録する場合は、各請求書の金額と最後の合計を記載した追加の機械テープを実行します。これは、投稿する前にデータのエラーをチェックするのに役立ちます。
警告
総勘定元帳（総勘定元帳とも呼ばれる）を介して直接転記された取引は、買掛金または売掛金と大差ありません。口座を直接調整するときは、正しい方向への引き落としと引き落としには特に注意してください。よくある誤りは、あなたが貸方にすることを意図している口座に借方記入し、逆にあなたが借方に記入しようとしている口座に誤って貸方記入することです。このような投稿の間違いを修正するのは難しくありませんが、それでもイライラします。
