在庫管理システムを使用すると、資産がどこにあるのか、それらが何の価値があるのかを正確に把握しながら、ビジネスの在庫および在庫品目を管理できます。システムはまた、あなたのビジネスの在庫ニーズを分析し、あなたの注文を自動化することさえできます。在庫管理システムは、小売、食品飲料、製造、ヘルスケアなどの多くの業界にとって重要です。適切に運用されているシステムは、あなたの資産を理解し、それらの可能性を最大限に引き出すのに役立ちます。
在庫管理システムの定義
簡単に言えば、在庫管理システムが会社の在庫と在庫品目のすべてを監視します。しっかりした在庫管理システムを通して、配達から倉庫、顧客の買い物袋までの全寿命を通して在庫のすべての品目を追跡し管理することができます。ほとんどの在庫管理システムには、同様の要素がいくつかあります。まず、通常はバーコードまたはRFIDを介して各アイテムを識別する方法があります。各品目がコード化された後、システムは品目が出入りするときに品目を追跡するためのバーコードスキャナを必要とします。これは専用のバーコードスキャナーでも、スマートフォンのアプリでも可能です。次に、在庫管理システムには、すべての品目を追跡し、それらを管理するのに役立つソフトウェアが必要です。このソフトウェアは神経中枢として機能します。データを分析してレポートを作成し、さらには会計ソフトウェアのような他のソフトウェアシステムとリンクすることもできます。各在庫管理システムが含む別の要素は、先入れ先出し（ＦＩＦＯ）またはジャストインタイムなどの在庫評価方法である。最後に、システムを円滑に稼働させるためには、熟練した従業員が必要です。
在庫管理システムが組織に役立つ
在庫管理システムはあなたのビジネスをより組織的に保つのを助けます。在庫を追跡して管理しなければ、必要なもの、必要なとき、数量を把握するのは困難です。高品質の在庫管理システムで、あなたはあなたのビジネスにおけるあらゆる資産の詳細な記録を持っています。あなたは一箇所にすべての可動部分を見ることができます。あなたは簡単に動いている商品とゆっくり売れている商品を見ることができます。特定の在庫が1年の特定の時期に販売されているのか、それとも特定の時期に販売されているのかを確認できます。特定の人気のある広告枠アイテムを並べ替えて顧客の在庫切れにならないようにシステムを設定することもできます。これらすべての情報と機能を1か所にまとめることで、会社のニーズについて十分な情報に基づいた決定を下すことができます。
追跡と透明度
在庫管理システムの大きな利点の1つは、追跡と透明性の向上です。すべての資産が常に追跡されているので、ビジネスの長所と短所がどこにあるのかを明確に確認できます。さらに、あなたはあなたの持ち物がどこにあるのか、そしてそれが何の価値があるのかを常に知っています。ライフサイクル全体を通して製品を追跡するためにバーコードスキャナが使用されているので、リアルタイムでそれらがどこにあるのかを確認することができます。つまり、在庫が割れ目を乗り越えるのははるかに困難です。在庫管理システムでは、在庫を十分に確保することで在庫があふれないようにすることもできます。これにより、手持ちの未使用のインベントリの量が最小限に抑えられるため、ビジネスのストレージオーバーヘッドが削減されます。
改善された仕入先関係
在庫管理システムのもう1つの利点は、ベンダーとの関係を改善するのに役立つことです。すべての品目がシームレスに追跡されているので、あなたとベンダーの両方があなたの発注ニーズを把握しています。特定の商品が注文履歴に基づいて特定の間隔で自動的に再注文されるようにシステムを設定できます。さらに、より体系的で体系的な方法で配達をスケジュールすることができます。これにより、関係が円滑に実行され、両当事者は予想される内容を正確に把握できます。
統合
在庫管理システムの最後の重要な機能は統合です。あなたの在庫管理システムをあなたの会計システムや企業資源計画（ERP）システムを含む他の多くのソフトウェアシステムと統合するように設定することができます。これにより、会計および資産管理を支援しながら、いつでも自分が持っているアイテムの価値を理解することができます。在庫管理システムと統合することができる他のシステムは、（レジのような）購入を呼び起こすために使用される販売時点管理（ＰＯＳ）システム、および注文が出されるにつれて注文を追跡する購入注文（ＰＯ）システムである。あなたの様々なシステムをリンクすることは、より良い組織化と改善されたプロセスの合理化を可能にします。
