事業を確立し、事業を継続するためには、効率的かつ正確にお金を管理する必要があります。あなたがすべての仕事を自分でやるか、プロを雇うかにかかわらず、始めるためにとらなければならないいくつかのステップがあります。あなたがあなたのビジネスのための記録管理のシステムを確立したら、それはあなたのビジネスのための資金管理の上にとどまることも必要です。
あなたが必要とするアイテム
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現在の銀行の記録
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現在および過去の税務記録
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ビジネス元帳
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会計ソフトウェア
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財務顧問
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カレンダーまたは予約帳
資金管理システムの確立
あなたの財務記録を集めなさい。これには、売上記録、給与計算、支払い領収書、銀行記録、および税記録が含まれます。これは、ビジネスの財務面に関連するものです。レコードを年代順に並べ替え、ビジネスにとって意味のあるグループに分類します。効果的な財務管理システムを開発する前に、記録を整理する必要があります。
会計用または財務記録の維持用のソフトウェアを選択して、それをコンピュータにインストールします(「参考文献」を参照)。あなたがファイナンシャルアドバイザーを雇うことにしたとしても、あなたの記録がうまく整理されていればそれは彼女があなたにアドバイスすることをはるかに容易にするでしょう。あなたがあなた自身の財務記録を維持することに決めたならば、あなたが買うことができる最も良いソフトウェアを選んで、そしてそれを専門家のように使うことを学ぶ。
財務記録のデータをコンピュータに入力し、それを適切な形式で保存して、法定顧問または会計士に提示します(ハードコピーまたはコンピュータファイルとして)。あなたがあなた自身の財務を管理しているならば、このステップに時間を費やすことは道を進む時間と多くの頭痛の種を節約するでしょう。この手順により、将来の取引にレコードを追加することもはるかに簡単になります。
あなたがあなた自身の財務記録を維持するか、またはファイナンシャルアドバイザーを雇うかどうかを決めます。非常に単純な事業では、あなた自身の財政を管理することが可能かもしれません。しかし、企業に複数の従業員、複数の収入源、またはその他の複雑な財務要素がある場合は、会計士、財務アドバイスを専門とする弁護士、またはその両方を雇うのが合理的です。
あなたのファイナンシャルアドバイザーを選択してください。可能であれば、友人や同僚からの推薦を受けましょう。それ以外の場合は、地元の弁護士会および米国公認会計士協会に相談してください(「参考文献」を参照)。
あなたの財務アドバイザーとの最初の予約をスケジュールします。その間、あなたはあなたのビジネスについて詳細に話し合い、あなたの財務記録を発表します。また、納税申告書やその他の財務書類を提出するための戦略についても説明します。あなた自身の財務記録を管理している場合は、カレンダーまたは予約帳に四半期ごとの返品およびその他の期日の期日を記入してください。
財務記録の管理
記録管理のために、毎日の終わりと毎週1回のより長い期間に時間を取っておきます。これはあなたのオフィスや家中に散らばった紙片の記録を整理したという事態を防ぐでしょう。あなたがファイナンシャルアドバイザーを使用している場合でも、あなたの記録は整理された方法で提示されるべきです。
連絡が取れない場合は、四半期に1回、財務アドバイザーに相談してください。記録の変更を更新し、特別な状況について話し合ってください。あなた自身の財務を管理している場合は、重要な変更を記録するために四半期ごとに1回、本を徹底的に調べてください。
あなたのファイナンシャルアドバイザーにあなたの最終年次税記録を提出するために4月15日よりずっと前に日付を設定してください。あなたがあなた自身の財務記録を維持しているならば、あなたの税を計算するために4月15日のかなり前に時間をとっておいてください。このようにして、あなたが特定の質問に関して援助を必要としていることが判明した場合、あなたはそうするのに十分な時間があるでしょう。
警告
納税期限が切れる直前まで、財務記録の整理を延期しないでください。商業税務準備サービスがあなたのすべての財務記録管理ニーズを処理することを期待しないでください