予算案は、特定期間における将来のコスト、収益、およびリソースの見積もりです。ビジネス界とほとんどすべての政府レベルがこの種の金融ツールを使用しています。予算案は、連邦政府が使用しているような複雑な財務数値に対処するように調整することも、単一の事業プロジェクトのようにはるかに小さい財務数値で使用することもできます。
目的の定量化
成功するためには、予算案は事業の目的を定量化し、それらの目的がどのように達成されるかを特定しなければなりません。予算案では、年間を通してベンチマークを作成し、目標を達成する時期と、それらのベンチマークを達成するために必要なパフォーマンスのレベルを特定することによって、このタスクを達成します。これらのベンチマークは柔軟でなければならず、より経済的に許容されるまたは不利な市場条件を補うためにビジネスがその目標と業績レベルを容易にシフトすることができるようにするべきです。
性能測定
予算案では、目標の達成とベンチマークの達成に関してパフォーマンスを測定するためのパラメータも設定する必要があります。業績の測定は、中小企業の予算案の月間売上高のように単純なものでも、連邦政府の予算案の全国失業率のように複雑なものでも構いません。この標準は、予算提案で示された目標を達成する可能性をビジネスが予測するのを助けます。業績を測定するための高い基準を持つ予算案は、低い業績数値を必要とする予算よりも目標を達成する可能性が低くなる可能性があります。
資金を割り当てる
資金の配分は、予算提案のもう1つの主な関心事です。これは、会社のさまざまな部門が目標を達成し、提案で概説されているさまざまなベンチマークを満たすためにどのように費やすことができるかを詳しく示しています。予算案がどのようにして異なる部門に資金を配分するかは、企業と政府の両方で激しく争われている問題です。予算案では、支出を削減し、基金をより重要な事業部門や政府プログラムに充てるために、サービスやプログラムを削減することができます。プログラムを含めるか除外するかは、予算提案の承認と却下の違いを意味することがよくあります。
リスク管理の採用
予算案では、完璧な財務状況を念頭に置いて目標や期待を計画することは絶対に避けてください。予算案には、問題のある分野を避けながら、会社または政府部門がその目標を達成するのを支援するために、リスク管理のための戦略を組み込む必要があります。リスク管理のための戦略には、より多くの資金を必要とするプロジェクトにより多くの資本を投入するための財務の確保、または他の部門が作業負荷を負っている業績の低い部門を閉鎖する能力が含まれます。
