人員配置構造とは

会社の経営陣が部署長と協力して、人事を適切に遂行するために必要な手段を与え、内部プロセスからの非効率性を取り除き、リスク管理と収益管理の厄介な問題に対処しない限り、人員配置構造の確立は非常に象徴的な動きです。人事部長は人員配置協議について発言権を持っています。

定義

人員配置構造とは、誰が誰を監督するのか、部門長がどのように決定を下すのか、どのような決定を上級者に昇格させるのか、そして運用上の課題と内部の小競り合いを効果的かつ迅速に解決するかを決定する方法です。簡単に言えば、構造は組織の基本的な階層的配置です。典型的な人員配置構造では、最高執行責任者、最高財務責任者、最高執行責任者など、最高階層に上級管理職が含まれます。それから部長とセグメントチーフがやって来て、中間レベルの管理職の仕事を監督します。順番に、これらは、ランクアンドファイルの要員がどのようにタスクを実行するかを監視し、上司の推奨を守り、法律を順守します。

意義

適切な階層構造を設定することで、企業の経営陣はソリューション指向のオペレーションを実行し、その過程で利益を拡大し、必要に応じて迅速に意思決定を行い、ビジネスを競争力のあるものにすることができます。健全な構造がなければ、内部の非効率性と有能な人員の流出は、会社の利益管理計画をどんどん残すかもしれません。たとえば、優秀な従業員が成長して、高位の階層からの明確な指示がないことに不満を抱いた場合、彼らは草がライバルの芝生に優しいかどうかを判断するために辞任する可能性があります。

コスト

企業がその階層プロセスを調整する方法は予算に影響します。たとえば、ガイダンスを受けたり決定を下す前に人員が通過しなければならないレベルの数は、企業の階層構造によっては、多かれ少なかれ費用がかかる場合があります。企業戦略家が「分権化された構造」と呼ぶ階層レベルの数が少ないと、ビジネスは迅速に意思決定を下すことができ、変化する経済状況に適応するのに十分機敏になることができます。これとは対照的に、一元化された階層型の配置では、通常は本社の上級管理職、または重要な部署や地理的部門の責任者による意思決定が必要です。

ツールと技術

企業は、さまざまなツールと最先端の技術装置を使用して、人員の採用と維持、業績の監視、壊れた内部プロセスの修正、および長期的な収益を促進するための従業員の交代の最善の方法を決定します。この取引のツールは、従業員の業績管理ソフトウェアやヒューマンマシンインターフェースアプリケーションから、人員スケジューリングソフトウェアやプロセスリエンジニアリングプログラムまで、さまざまな分野で利用されています。他のツールには、メインフレームコンピュータ、カレンダーおよびスケジューリングソフトウェア、情報検索または検索プログラム、コンテンツワークフローソフトウェアおよびデータベース管理システムソフトウェアが含まれる。