コンピュータ購入依頼書の書き方

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Anonim

その規模にかかわらず、ほぼすべてのビジネスがある程度コンピュータに依存しています。最小のママとポップショップから最大の多国籍企業まで、コンピューターはビジネスの世界で非常に大きな役割を果たしています。ビジネスの所有者と経営陣のメンバーにとって、コンピューターの発注と調達の計画を立てることは重要です。

あなたが必要とするアイテム

  • 表計算プログラム

  • 価格情報

必要なコンピュータ機器の種類についてできる限り多くの情報を収集します。あなたの会社がどのような種類のコンピュータを必要としているかを知った後、最良の価格を得るために複数のベンダーから複数の引用符を入手するようにしてください。

あなたの引用符を一緒に引っ張り、詳細にそれぞれの引用符の上に行きます。あなたが持っている見積もりが、CPU、モニター、そしてその他の周辺機器を含むコンピュータ機器の各部分のコストを上回っていることを確認してください。

MicrosoftのWebサイトで入手できる種類などのテンプレートをダウンロードしてください。これらのテンプレートはMicrosoft Excelで動作するように設計されており、購入注文を完了するために必要な関連フィールドがすべて含まれています。テンプレートには、各ピースの価格に基づいて注文の合計コストを計算するために必要な式も含まれているため、独自の計算を設計する必要がありません。

ダウンロードしたテンプレートにベンダーの見積もりからの情報を入力します。すべての情報が正しく入力されていることを確認してから、購入した注文書をコンピュータのハードドライブまたはネットワーク共有に保存します。