ハイレベルプロジェクト計画とは

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Anonim

新しいプロジェクトに着手するのは楽しくてワクワクすることがありますが、それはまた圧倒的で面倒なこともあります。通常、関連する詳細、会う期限、およびさまざまな時間にさまざまな人々が関わっています。プロジェクトを導くためのハイレベルな計画を立てることは、成功する結果を得るためにプロセスを順調に進めるために非常に有益です。

なぜ計画するのか

プロジェクト計画により、企業はより完全な全体像を把握し、今後の課題に備えることができます。管理者は、時間、コスト、労力、進捗度、プロジェクトが実行可能かどうかなどの問題に対処するのに役立ちます。それはチームに情報と関係する範囲のより良い理解を与えます。効果的な計画はプロジェクトの基盤であり、それが最終的に成功または失敗する理由となります。高水準の計画はまた、関係者がプロジェクト成果物をより明確に理解するのを助け、期待に対する共通の理解があります。

変更を管理するためのプロジェクト計画が整っています。チームを率いて動的で予測不可能なビジネス環境でコースをフォローできるプロジェクトマネージャを配置することが重要です。動く部品がたくさんあり 機内で プロジェクトを目的のエンドポイントに導くのに役立つ訓練を受けたリーダーが成功のために不可欠です。

ハイレベルプロジェクト計画の中身は?

プロジェクト計画 何が起こっているのかをチームの全員が理解するのに役立つ管理文書です。それは必要なもの、それがどのように行われるか、誰が何をし、そしていつ物事が起こるかをカバーします。プロジェクトスコープの成果物を表示する一般的な方法は、作業詳細構造(WBS)図を作成することです。 WBSは、特にプロジェクトが複雑ではない場合に役立ちます。より大きなタスクを測定可能な作業パッケージに分割することによってプロジェクトを整理するのに役立つからです。これにより、プロジェクトリーダーはより正確なリソース見積もりを行うことができ、ワークフローはより効率的になります。

敏捷性が重要な理由

アジャイルは、多くの企業が採用している現在の傾向です。この方法は、その柔軟性と、より厳格な従来のプロジェクト管理からの逸脱により、スタートアップにとって特に役立ちます。フラット階層に焦点を当てており、チームメンバーにより多くの自由を提供します。企業が敏捷性に焦点を当てるとき、リーダーは、ビジネスを推進することになると、あらゆる可能性に機敏で即応性があることを望みます。アジャイルは最初にソフトウェア開発業界から来ましたが、現在はプロジェクト管理の一般的な方法となっています。これには、プロジェクトを一連のステップに分割し、作業を迅速にテストし、調整を加え、定期的な進捗会議を開くことが含まれます。

あなたが実際にどのようにあなたの高レベルの計画を立てるかにかかわらず、彼らのビジョンの実行に真剣に取り組んでいる会社はプロジェクト計画に従事する必要があります。最終的には、予算内で時間内に時間を管理し、会社の目標を達成するのに役立ちます。