ファイルフォルダは、個人用と職業用の両方で使用されるさまざまな用紙サイズに合わせて複数のサイズで用意されています。より一般的な2つの用紙サイズは、文字と合法です。これらの書類が提出されると、それらは従来のファイルフォルダーとファイリングキャビネットブラケットから吊り下げるように設計された吊り下げられたファイルフォルダーの両方に入れることができます。
標準ファイルフォルダの内容
個人用と企業用に、財務とアーカイブの目的で書類を分けるのを助けるために、レターフォルダと法的ファイルフォルダの両方が存在します。 8 1/2 x 11インチのレターサイズの用紙は、通常コピー機やインクジェットプリンターを通過する用紙の種類です。請求書、在庫ログ、会議議事録は、レターサイズの紙に印刷され、対応するフォルダに保存される一般的な文書です。リーガルサイズの紙は意図した形式での用途が少なく、コピー用紙の代替として法律事務所や会計事務所で主に使用されています。これらの事務所では、法定用紙に3インチの紙を追加することで、法的文書を1ページの長さに保ち、記録簿の印刷コピー用のより多くの円柱状の記入項目を保持することができます。リーガルサイズの用紙は標準のレターサイズの用紙よりも長いため、より大きなファイルフォルダーが必要です。
標準ファイルフォルダ
プラスチック製の品種もありますが、標準ファイルフォルダは通常、マニラとクラフト紙でできています。これらのフォルダは文書を分離して整理し、ファイリングキャビネットシステムを補完したり、独立して動作したりすることができます。 Dimensions Guideによると、リーガルサイズのファイルフォルダーのサイズは前面が8 5/8インチ、幅が14 3/4インチで、背面パネルの幅は9 5/8インチです。レターサイズのフォルダの前面パネルと背面パネルの寸法は同じですが、幅は11 3/4インチに縮小されています。
ぶら下がっているファイルフォルダ
ハンギングファイルには、ばら紙またはマニラとクラフトペーパーのファイルフォルダーを入れることができます。これらのファイルは別のフォルダーを保持するように設計されているため、リーガルサイズおよびレングスサイズのハングフォルダーは標準のものよりも大きくなります。レターサイズのハングファイルフォルダのサイズは12 3/4インチ幅、9 3/8インチサイズです。リーガルサイズのハングファイルフォルダの幅は15 3/4インチ幅、9 3/8インチです。
保存ファイルとアーカイブファイルのフォルダ
国立公文書館の保存と保管に使用されるファイルフォルダも、法的サイズとレターサイズの両方で製造されています。これらのフォルダは、通常のフォルダと同じサイズで、正当なフォルダのサイズは文字サイズより3インチ広くなっています。
