他の州からの文書を公証することはできますが、公証人としてあなたを任命した州以外の州にいるときは、文書を公証することはできません。一般的な信念に反して、公証人はその合法性を証明するための法的文書に署名しません。公証人は、単に文書に署名する人の署名の証人としての役割を果たす。
州の規則
連邦政府よりもむしろ個々の州は公証人として働くために人々を任命します。公証人の活動は、任命の州の法律に準拠しています。公証人は宣誓を管理し、確約し、法的文書を目撃することができます。すべての公証人は、公証人を任命した州の名前と公証人が活動する郡を含む切手を持っています。公証は、文書に署名した、または宣誓をした当事者を識別した後に、法的文書にスタンプを押し、署名し、そして日付を記入することを含む。
禁止事項
州法は、公証人が特定の文書を公証することを禁止しています。あなたはあなた自身の署名、あるいは家族や近親者の署名を目撃するために文書を公証することはできません。文書が自分の状態で書かれていても、自分が別の状態にあるときは、その文書を公証することはできません。公証人権限は、州の境界線を越えたときに終了するため、新しい州に引っ越した場合は、その州の政府に新しい公証人の任命を申請する必要があります。
責任
状況によっては、公証人が文書に署名する当事者を適切に識別できなかったという主張から生じる訴訟に、公証人が直面しています。その結果、州法は、公証人が訴訟の対象となった場合に、賠償責任保険契約のように機能する保証債を購入するよう公証人に要求しています。保証債に関する規則は州によって異なり、公証人の活動を特定の州に限定する主な理由としてサイト責任問題を州間公証に反対する多くの反対者がいます。
法律
2010年に、オバマ大統領は公証人が州の境界線を越えて動作することを許可するであろう提案を拒否しました。法案の支持者たちは、法律が州間商取引を容易にするだろうと信じていた。法案の反対者は、それが差し押さえ事件で貸し手がより積極的に動くことを可能にするだろうと言いました。差し押さえに関連する法的問題に関する訴訟に巻き込まれている多くの貸し手は、ある州を拠点とする貸し手と別の州を拠点とする借り手を巻き込んでいます。