いくつかの企業は現金のみで成功することができますが、そのモデルはあなたがママとポップの段階を過ぎると維持するのはかなり難しいです。あなたが購入のために前払いすることを期待しないことが多い他の企業に売るならば、それは特に困難です。代わりに、あなたはあなたの顧客が後で支払うあなたの製品の請求書を作成します。請求書が発行されてから顧客に支払われるまでの間は、会計目的で未処理の請求書として記述されます。
仕入先請求書の定義
請求書は、基本的に、仕入先と得意先間の契約です。仕入先は製品またはサービスを事前に提供することに同意し、顧客は請求書の条項に従って製品またはサービスの代金を支払うことに同意します。これらの条件には、支払期日が指定された日付が含まれており、ほとんどの請求書には、期限切れの支払に対するペナルティが含まれています。一部のベンダーはニンジンとスティックを提供しており、前払いに対して同様の割引を提供しています。いずれにしても、ベンダーは基本的に顧客に信用を拡大しており、少なくともほとんどの場合、適時に支払いを受けることを期待しています。
買掛金、売掛金
得意先と仕入先の両方が、貸借対照表に未消込請求書を計上する必要があります。ベンダーにとっては、それは現在の資産です。リース料や原材料の請求書など、次の負債の支払いに合理的に頼りにできるのはその資金です。顧客にとっては、それは現在の責任です。それはあなたの現在の資産の反対側のあなたの貸借対照表に現われます、あなたの現金準備金と現在のキャッシュフローとあなた自身の売掛金を含みます。どちらの場合も、請求書がクローズされるまでその場所に残ります。
締め請求書の定義
請求書は、顧客が全額支払いを行い、仕入先が受け取るまで未処理のままです。顧客側では、支払いは買掛金勘定科目への貸方として転記されます。理想的には請求書番号を引用し、おそらくサプライヤを識別します。請求書またはその支払いに問題がある場合に備えて、これは監査証跡を提供します。仕入先側では、支払は売掛金元帳にクレジットメモとして記録され、請求書番号と、理想的には顧客の小切手番号によって識別されます。いずれの場合も、正しい金額の請求書に一致するように全額支払った場合（適切な割引を差し引いた場合、または適切な利息を追加した場合）、請求書を閉じることができます。
部分支払いで物事が複雑になる
未払いの請求書を追跡し、1回の支払いで全額決済される場合は、それをクローズド請求書に変更するのは比較的簡単です。一定期間内に同じ請求書で一部の支払いを行ったり受け取ったりする場合は、もう少し複雑です。得意先の場合は買掛金元帳、仕入先の場合は売掛金元帳に転記する基本的なプロセスは同じです。利子ペナルティを計算した後、それらが正しい請求書に割り当てられていることを確認してから、累積支払い総額が正しいことを確認することが困難です。 OpenInvoice.comという適切な名前のようないくつかのサードパーティのサービスやソフトウェア製品は、このプロセスを自動化して合理化します。
請求書割引オプション
未処理の請求書が多数ある企業にとって、請求書の支払いを待っている間に一時的なキャッシュフローの問題が発生することは珍しくありません。このような状況では、一部の企業は請求書割引として知られているオプションに目を向けます。請求書が回収されると、第三者が未払いの請求書に対して一定の割合と引き換えに金銭を仕入先に送ります。支払いを集める責任はベンダーにあります。これは必要なときには便利なツールですが、余裕を見込むため、短期的なニーズと長期的な収益性を慎重に比較することをお勧めします。
