口座明細書の書き方すべてのアクティブな顧客アカウントについて更新された明細書を生成することによって、会社のキャッシュフローを効果的に管理します。簡単なテンプレートフォームを作成します。次に、以下の手順に従って、経理担当者から提供された取引データを挿入します。その後、勘定報告書を印刷して顧客に送信できます。
スプレッドシートまたはワープロのコンピュータプログラムを使用してください。テンプレートファイルを開くか、最初からテンプレートを作成します。 「取引明細書」の新しいフォルダを作成します。フォルダをコンピュータのデスクトップに置きます。
テンプレートアイコンをクリックして、テンプレートの名前を「AAA-Account Statement Template」に変更します。テンプレートは、フォルダのドキュメント一覧の最初に表示されるので、新しい取引明細書が作成されたときに簡単にアクセスできます。テンプレートを開きます。 「Smith Account Statement」などの特定のタイトルで保存します。
会社名と完全なメールアドレスを入力してください。最近の請求の明細書日付と期日を加算します。 取引明細書の下に、顧客のフルネームと郵送先住所を入力します。ウェブサイト、ファックス番号、会社および携帯電話番号を含む顧客連絡先情報を追加してください。
最初の列の最初の行にアカウントの現在の残高を入れます。残高が存在しない場合は、「なし」と記入してください。最初の列に現在の残高の下にある新しい料金の日付を表示します。日付と同じ行に特定の請求額を記入してください。
同じ行のクレジット列に移動します。アカウントに特定のクレジットがある場合は挿入します。現在の請求額と前の残高の合計を計算します。
任意のクレジットを引きます。差額は、アカウントに未払いの新しい金額を示します。この金額を最後の列「経常収支」に記入します。
