見積もりは、プロジェクトが生み出すコストを意識せずにクライアントが授与しない仕事を確保するための基盤となります。見積もりの方法は、見積もりの金額と、見込原価をどの程度正確に文書化できるかに影響します。最も一般的な2つの見積もり方法、ボトムアップ見積もりとトップダウン見積もりは、異なるプロセス、利点と欠点を提供します。個々のプロジェクトの性質とその仕様も、この決定に含まれます。
出発点
トップダウン見積もりは何らかの形の全体的な結果から始まり、それを新しい一連のタスクに適用します。プロジェクトが以前の作業に似ている場合、見積もり担当者は、現在の見込みの一部についてコストの空白を埋めるために、完了した作業の関連コンポーネントを使用します。非常に小さい仕事の多数の反復または小さいプロジェクトの大きいバージョンからなるプロジェクトは、全体の数値を導き出すため、または小さいプロジェクトのコストを拡大するために、小さいモジュールのコストを繰り返すトップダウン手法に役立ちます。大きいものを予測する仕事。ボトムアップ見積もりでは、プロジェクトの個々のコストをすべて集計して、その仕事の合計額を積み上げます。
精度と時間
見積もりには拘束力のある見積もりに必要なレベルの正確さ、文書化された過去の関連事例を基にしたトップダウンプロセスが要求されるため、将来の潜在的作業の信頼できる見積もりを立てるための比較的素早い基礎を提供できます。あなたの番号はすでに存在しており、通常は分析可能なスプレッドシート形式で存在しているので、あなたは自分の数字を短い順序でまとめることができます。見積段階では、プロジェクトが潜在的な流動性を保ち、多くのパラメータが最善の見積もり形式でしか存在しない場合、ボトムアップ見積もりを作成するには詳細を特定して数字に関連付ける必要があるため時間がかかります。ボトムアップアプローチは、プロジェクトの実際の部分では実数に依存しているため見た目がよく、多くの場合より正確ですが、タイムリーに完了するには多すぎる穴とギャップが含まれる可能性があります。実際のプロジェクトの記録が簡潔に文書化されていることの一部の手直しと再構成を考慮に入れていないこともあります。
見積もりコスト
プロジェクトのコストの一部は、それが追求し生産するのに何がかかるのかを把握するのに必要な時間にあります。関連する過去の作業の正確な文書化または適切な代替案へのアクセスがあれば、トップダウン見積もりをまとめて作成するのにかかる費用をボトムアップ同等物よりも少なくすることができます。対照的に、ボトムアップの手順では、無数の詳細を突き止めるための全面的な取り組みに頼ることができ、予想外の見積もりコストを短期間で増やします。これらの徹底的な努力は、いくらかのコストが有限のプロジェクト仕様の欠如によって隠されたままであるという仮定に基づいて過度に高い見積もりにつながることがあります。
方法を組み合わせる
場合によっては、最善の見積もりアプローチでは、トップダウン方式とボトムアップ方式を組み合わせて、それぞれの長所を活用してその弱点を最小限に抑えるように適切な方法を使用します。過去の作業のいくつかの側面に非常に似ているプロジェクトは、それらの以前の取り組みから労働時間に関係するその見積もりの部分を導き出し、ボトムアップ評価から材料のコストを引き上げるかもしれません。暫定仕様から作成されたトップダウンの見積もりは、顧客のニーズが明確になるにつれて、ボトムアップの改良に役立つ可能性があります。
