提供されたサービスに対して従業員に支払うために、雇用主は給与計算システムを考案しなければなりません。このシステムを通じて、雇用主は給与計算処理を実行します。これは、従業員が適切に給与を受け取るように、タイムリーかつ正確な方法で実行する必要があります。使用されている給与システムの種類は、完全に雇用主次第です。
手動給与
手動給与システムは手動で行われます。つまり、すべての賃金計算は紙の上で行われます。これには、時間の計算、法定の控除（税）および非自発的な控除（健康および年金給付）が含まれます。手動給与計算システムを使用する利点は、使用するのにかかる費用が非常に少ないことです。ただし、手動の給与計算処理には多大な時間と労力がかかります。さらに、この方法にはエラーの余地があります。その結果、従業員の給与や納税申告は不正確になる可能性があります。特に、税務申告の誤りは、政府からの罰金のために費用がかかる可能性があります。
コンピュータ給与
コンピュータ化された給与システムは、雇用主が給与ソフトウェアを購入し、給与を処理するための彼女の手段としてそれを使用するときです。この方法は、手動の給与計算システムよりもはるかに高速です。いくつかの会社は彼らの給与計算をコンピュータ化された給与システムを通して処理するために社内給与計算スタッフを雇う。給与計算スタッフは、支払われるべきすべての賃金をシステムに入力する責任があります。システムは賃金を計算し、給与情報を保存し、小切手を印刷します。給与計算の専門家は、給与計算レポートにアクセスすることもできます。これにより、従業員が給与を受け取る前に、エラーを確認して訂正することができます。ほとんどの給与情報はシステムに保存できるため、コンピュータ化された給与計算では、提出する書類の量も削減されます。
外部給与計算
給与をPaychexやADPなどの会社に外注することを好む雇用者もいます。この外部サービスにより、雇用主は関連性のない給与に関する事項に集中することができます。外部給与計算サービスは、一般に、給与調整、納税申告、およびW2発行を含む、顧客の給与計算の全処理を担当します。雇用主がしなければならないのは、支払日ごとに支払われるべきデータを給与計算会社に送信することだけです。有料で、給与計算会社は給与計算の責任を引き受けます。
システムの選択
非常に小規模な会社（従業員数10人未満）では、時間が給与期間ごとに同じままである傾向がある場合は、手動の給与計算システムを使用できます。しかし、このシステムは時代遅れになりつつあり、この規模の多くの企業はコンピュータ化されたシステムまたは外部給与計算サービスを選択しています。大企業では通常、給与計算スタッフを雇用し、社内のコンピュータによる給与計算システムを使用するか、外部の給与計算サービスを使用します。
給与計算の複雑さ
給与計算の複雑さによって、雇用主が必要とする給与計算システムの種類が決まることがよくあります。例えば、複数州の処理、いくつかの飾り付けおよび子供が注文をサポートし、異なる給与率および給与サイクルが含まれる場合、雇用主は社内給与計算スタッフと一緒にコンピュータ化給与計算システムを使用するか、または外部給与計算サービス
