非営利団体とは、慈善団体、教育プログラム、宗教などの問題や関心事を支援することを主な目的とする組織です。米国では、ほとんどの非営利団体は501(c)(3)税ステータスで設立されています。つまり、所得税の支払いが免除され、税控除の対象となる慈善寄付を受け取ることができるということです。場合によっては、非営利団体も固定資産税を免除されることがあります。
あなたの非営利団体向けのミッションステートメントを作成してください。ミッションステートメントはあなたの非営利団体が何をし、誰のために行うかを表現しています。言い換えれば、1から2文で、あなたの組織の目標を説明してください。
取締役会を結成する。理事会メンバーの最低人数に関する州の要件はさまざまであるため、必ず州の州務長官に連絡し、まずその要件を決定してください。通常、最低3人の役員が必要です。あなたの取締役会は、才能と時間を与えることによってあなたがあなたの組織の目標を達成するのを助けることができる同じ志を持った個人から成るべきです。
細則の草案細則は一般に非営利団体を設立することを要求されていませんが、理事会メンバーの職務や集金する方法など、組織の運営方法の「規則」を定義するのに役立ちます。
ファイルの定款。これらはあなたの国務長官に提出しなければならない公式声明であり、要件は州によって異なります。定款は、組織によって発生する可能性がある法的責任から取締役およびスタッフを保護するのに役立ちます。
予算を立てます。あなたはあなたの非営利団体のための作業年間予算を持つ必要があるでしょう、そしてあなたの初期予算に初期費用を含めるべきです。開始するのに良い場所は、あなたが今どのくらいのお金を使わなければならないか、そしてあなたが潜在的な収入を得ることができる場所を考え出すことです。
簿記/記録管理システムを構築する。財務報告、細則および理事会会議録を含むすべての企業文書を保持する必要があります。責任ある会計は、良い習慣であるだけでなく、公的な説明責任ならびに私的および政府の助成金源に対する説明責任にも必要です。
IRSによる非課税ステータスのファイル。内国歳入庁に501(c)(3)のステータスを申請する必要があります。申請するには、IRSのWebサイトからダウンロードできるForm 1023(申請書)およびPublication 557(詳細な説明)をIRSから入手してください。
FEIN、または連邦政府のID番号を申請してください。連邦雇用者識別番号は必須であり、税務書類で組織を識別するために使用されます。申請にはIRSフォームSS-4が必要です。
州の非課税ステータスのファイル。所得税、固定資産税、売上税の免除を申請するには、州の歳入局に連絡する必要があります。あなたの郡または地方自治体は、あなたがそれらと共に免除ステータスを提出することを同様に要求するかもしれません。
慈善勧誘の要件について調べてください。資金調達は、ほとんどの非営利団体が組織の継続的な収入を得るために一般的に認められている活動です。しかし、多くの州では、非営利団体がどのように資金を募ることができるかを規制しています。勧誘要件については、あなたの州の司法長官室または商務省に確認してください。
郵送許可を申請します。米国郵政公社(USPS)は、非営利団体が適切な許可を得て低料金で大量メールを送信することを許可しています。詳細については、Publication 417(Nonprofit Standard Mail Eligibility)のコピーを請求してください。出版物はUSPSウェブサイトで入手可能です。