ファイルキャビネットに情報を保存することは、整理整頓するのに最適な方法です。さらに整理するには、ファイルを収納キャビネットに吊るすために吊り下げフォルダを使用します。あなたがファイルを掛けることができるように、ほとんどのファイルキャビネット引き出しは側面に沿ってバーを備えています。フォルダをぶら下げてすべてのファイルを真っ直ぐにしておくと、論文が抜け落ちたり、置き忘れたりすることはありません。ぶら下がっているファイルもファイルドロワーのバーに沿ってスライドするので、情報に簡単にアクセスできます。
あなたがそれらの中にファイルをハングアップできることを確認するためにあなたのファイルキャビネットをチェックしてください。ファイルキャビネットの中には、ファイルを吊り下げるための引き出しの側面に取り付けるバーが付いているものと、引き出しの側面にファイルを吊り下げるための組み込みの場所があるものがあります。必要に応じて、ぶら下がっているファイルのバーを組み立てます。
事務用品店から掛かるホールダーの箱を購入しなさい。彼らは通常のファイルフォルダーよりはるかに頑丈で、両端にフックが付いている上部を横切る金属製のバーを持っています。彼らはまた色とサイズの様々な来ます。ファイルキャビネットに収まるように、吊り下げ用のフォルダーを必ず用意してください。たとえば、ファイルキャビネットが収まるほど大きくない場合は、合法サイズのフォルダを購入しないでください。
ぶら下がっているフォルダのタブを作ります。あなたがそれらのためにラベルを作ることができるようにほとんどの掛かるフォルダーはプラスチックのタブが付いています。あなたがものを検索する必要がないように、各フォルダに特定のラベルを付けます。ラベルを使用すると、すべてが非常に整理されてアクセスしやすくなります。通常、ラベルはプラスチックのタブの中に滑り込み、タブはフォルダーの内側上部リムのスロットに挿入できます。引き出しを開いたときにすべてのタブが簡単に見えるように、フォルダーの上部に沿ってタブをずらします。
書類や書類をフォルダに入れます。ドキュメントをハングフォルダに直接配置することも、ドキュメントを通常のフォルダに保存してからそれらのフォルダをハングファイルに配置することもできます。
吊り下げたフォルダーをファイルキャビネットの引き出しに入れて、サイドフックが引き出しに引っかかるようにします。タブを外側に向けてフォルダを吊り下げます。アルファベット順や日付順など、論理的に並べてください。
