あなたが側で何らかの配管作業をしているか、あなたがあなた自身の配管事業を所有しているかどうか、あなたは基本的なビジネスフォームに記入することができる必要があるでしょう。どんなビジネスでも最も重要な形態の1つは、請求書を正しく記入する能力です。あなたが仕事に費やした仕事と費用の支払いを受けたいと思うでしょう、そしてクライアントは彼らが支払われたものの領収書を持っていたいと思うでしょう。請求書がこれをすべて行います。
あなたが必要とするアイテム
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家庭用コンピューター
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プリンター
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空白の請求書フォーム
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仕事記録
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ワープロプログラム
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空白の白いコピー用紙
あなたの自宅のコンピュータであなた自身の配管請求書を作ります。白紙の請求書用紙を最寄りの事務用品店で購入することもできます。あなた自身のものを作ることによって、あなたはあなたの特定の事業と実行された仕事に請求書の情報を連動させることができるでしょう。会社のロゴがあれば、それをダウンロードすることもできます。あなた自身のものを作ることはまた、それらをプロが作ったことよりもはるかに安いです。
フォームの上部に日付と名前、連絡先を記入してください。あなたはあなたがそれを持っているならば、あなたはあなたの配管事業ライセンス番号もリストしたいでしょう。その下にあなたのクライアントの名前と連絡先情報があります。必要に応じて、請求書に事業番号を付けて一番上に表示することもできます。たとえば、001は請求書の開始番号です。これは税務時にあなたの仕事を追跡することをもう少し簡単にするかもしれません。
あなたの人件費をリストし、行われた仕事を説明してください。たとえば、流しの据え付け品を交換してパイプを交換するのに8時間かけた場合は、それを請求書に書き留めます。顧客は、あなたがどのような仕事をしたのか、そして彼らは何のために課金されているのかを知りたいと思うでしょう。実行されることになっていた作業について意見の相違がある場合、これはまたあなたを保護します。
仕事に関連する材料費を書き留めます。たとえば、PVCパイプ、工具、配管器具、またはその他の仕事の完了に関連するものを購入する必要がある場合は、請求書にその金額を記入してください。
交換または修理された器具および仕事一般に関してあなたが持っているかもしれないどんな保証でも述べてください。今後30日間問題が発生しないことを保証する場合は、請求書に記入してください。仕事の完了日から1年が経過しても、顧客が無料で修正してほしいと願っている場合は、これで確実にあなたを保護できます。
あなたがどのようにして支払いを受けたいのか、そしてどのような時間枠でリストします。あなたが最後にやりたいことは仕事を完了することです、そして顧客はあなたに小切手を送るために一ヶ月待ちます。仕事が完了したらすぐに支払いを希望する場合は、仕事の合計金額を記入した後で請求書に記載してください。このようにして、あなたの支払い条件が何であるかについて混乱することはありません。
