小売業は販売、在庫、その他の要素を含み、会計を詳細かつ複雑にします。経理は、ビジネスの言語とも呼ばれ、所有者や管理者が直感ではなく実際のデータに基づいて適切な決定を下すのに役立ちます。これは、小売業で会計情報を使用することの大きな利点です。金融情報は白黒であり、ゴシップや希望のある思考の余地はありません。
在庫
小売店は顧客に販売するための在庫を運ばなければなりません。在庫が少なすぎると、会社は売上を失う可能性があります。在庫が大きすぎる場合、会社は他のものに使用されている可能性がある在庫に結び付けられた多すぎるお金を持っているかもしれません。在庫管理は小売会計システムの一部であるべきです。多くの企業は、バーコードによる在庫管理を含むコンピュータ化された小売システムを使用しています。商品を購入すると、商品はバーコード化されてシステムに入力されます。商品を販売すると、それらは在庫から自動的に削除され、在庫レベルを適切に管理できます。
消費税
カリフォルニアなどの多くの州では、特定の小売売上高に課税されるだけでなく、ベンダーに速やかにお金を政府に送金するように要求しています。会計システムは、売上高に対する税金を計算し、それらを未払い金、あなたが負う項目として記録するべきです。手動システムでは、税金を計算し、それを別のアカウントでも予約します。消費税が支払われる予定のときに、政府に何を支払うのかを知っておくことをお勧めします。
報告
手動またはコンピュータ化された小売会計システムは、売上、売上原価、その他の経費について事業主に報告する必要があります。伝統的に、会計報告は、現金、売掛金、買掛金および在庫残高を示す貸借対照表を含んでいます。多くの会計システムは売掛金についてのレポートを提供しています - 誰があなたにお金を借りているのか、いくらで、どのくらいの期間です。この報告に基づいて、経営陣はコレクションおよび将来の売上について決定を下すことができます。顧客があなたに多額のお金を負っている場合、それ以上の信用を彼に与えることは意味がないかもしれません。
専用ソフトウェア
小売業は互いに大きく異なる可能性があるため、会計ソフトウェアの選択にはより的を絞ったアプローチが必要です。たとえば、食料品店は本屋とは異なり、どちらも小売企業です。一般的なレポートを含め、小売業界の専門的なソフトウェアによって、ビジネスを運営するために必要なほとんどの機能が得られます。一般的な小売会計システムを購入することもできますが、必要に応じてプログラムをカスタマイズする必要があります。
