各事業は帳簿のバランスをとるために月末に会計手続きを経なければなりません。通常、簿記係が日々の会計を処理しますが、会計士は通常月末の会計処理を処理します。ただし、簿記担当者は、QuickBooksなどのソフトウェアを使用して月末の会計処理を処理できる場合があります。その月の営業日の最後の営業日のように、毎月この時間を割り当てます。その仕事をしている人はだれでもその日遅くに働いているはずです。
トランザクション
その後、総勘定元帳への取引の転記は毎日定期的に行われます。一度にたくさんのトランザクションをチェックしたくない場合は、毎週チェックするのが最善の方法です。各取引を元の領収書と照合してエラーを確認します。銀行の明細書は役に立ち、また請求書明細書も役立ちます。間違いを見つけた場合は、前のエントリーの右側にジャーナルエントリーを作成してください。元のエントリを変更しないでください。また、この時点で減価償却費などの調整入力を行います。この時点で売掛金の償却も行われます。
月末の会計処理には、この会計期間のすべての口座の閉鎖と総勘定元帳の新しい口座の開設が含まれます。たとえば、現金は手持ちの現金と会社の銀行口座で利用できるものの両方を考慮に入れる必要があります。残高は翌月から現金口座に入金されます。この方法で各アカウントを処理します。残高は試算表と貸借対照表にも入っています。
在庫
物理的な棚卸は四半期ごとにしか行えませんが、月ごとに在庫調整を行う必要があります。領収書を使用して毎月の数を調整します。受注に対して売上をチェックし、月ごとのカウントを調整します。つまり、5,000個の在庫を注文し、3,000個を販売し、500個のサンプルを販売した場合、在庫は合計1,500個になります。この情報をすべて帳簿に入力して、その月の売上原価を勘定し、サンプルを償却します。サンプルを広告宣伝費として分類します。
財務諸表
試算表、貸借対照表および株主持分計算書は毎月作成する必要があります。これらの財務諸表はあなたがあなたのビジネスの健康状態を理解するのを助けます。毎月財務諸表を作成することで、ビジネスの運営方法を調整することができます。そのため、最終的に赤字になることはありません。さらに、あなたが株式所有者を持っていれば、それは彼らに毎月あなたのビジネスの写真を与えます。
