すべての企業が何らかの種類の資金調達を必要としています。多くの場合、この資金調達は商業銀行からの融資として行われます。ローンは、定められた期間にわたって利子をつけて返済されなければなりません。短期でも長期でもかまいません。短期貸付金は1年以内に返済される予定であるのに対し、長期貸付金は1年以上にわたり返済される予定です。商業銀行ローンは、借り手の貸借対照表に支払手形として表示され、短期または長期の負債として分類されます。
総勘定元帳にローンを記録します。あなたは、一年のうちに支払われるローンの額のために支払われるローンの額とクレジットの短期の手形と、その年度の間に支払われる予定のない部分のための長期の手形の現金を借方に記入します。ローンの全額が1年以内に返済される予定である場合、長期支払手形はありません。
短期支払手形に定期支払いを記録します。通常、毎月の支払いまたは四半期ごとの支払いがあります。支払いが行われるときに考慮する2つの要素は元金と利子です。元金は、借りた元の金額、または支払いが行われた後の未払いの金額です。利子は、各期間の未払い額に基づいて計算されたお金の借り入れのコストです。支払われる元本金額に対して支払われる手形を支払われる、支払われる金利金額に対して支払利息を借方記入する、および支払合計に対して現金を貸方記入することによってエントリを作成します。
その年に行われた定期支払いごとに前の手順を繰り返します。毎月の金利は、元本残高に金利を掛けてから12で割ることによって計算されます。
未収利息を記録します。注記が会計期間を超過し、支払いが四半期ごとまたは毎年行われる場合、未払利息を記録する必要があります。あなたの会社が毎月帳簿を閉じ、四半期ごとに支払いが行われるとしましょう。毎月の未収利息を記録する必要があります。支払利息を借方に記入し、支払利息を貸方に記入して入力します。次に、四半期末に、四半期の最後の月の支払利息、四半期の最初の2か月からの未払利息の借方借方、支払われる手形の元本部分の借方手形、および支払われた総額のためのクレジット現金。
来年度に支払われる予定の長期支払手形の一部を短期支払手形に組替えてください。あなたは、その年の間に支払われる金額について、未払いの支払手形を借方に記入し、短期の支払手形を借方に記入して記入します。メモが完全に返済されるまで、このプロセスが続けられます。