図書館員がこの手順を呼び出すことが多いので、統合図書館システム（ILS）の導入または図書館の自動化は、統合資源計画システムが追跡および追跡のためにカードまたはその他のタイプの非コンピューター化カタログに代わるプロセスです。図書館のコレクションを目録に入れる。自動化プロジェクトを慎重に計画することは、ライブラリーの自動化が効果的かつ効率的に行われるようにするための最も重要なステップの1つです。
人員配置のニーズを評価する自動化プロジェクトの実装と実行には追加の作業が必要であり、追加のスタッフが必要になる場合があります。あなたの技術サービス部門がスタッフのカタログ係を持っていないなら、あなたはILS管理者の役割を果たすために、永久的ではないにしても、プロジェクトの期間中それを雇う必要があるかもしれません。
あなたの予算を計画します。オートメーションシステムの研究を始める前に、最初にオートメーションにどのくらいの費用をかけなければならないかを知っておくことをお勧めします。新しいスタッフを雇う必要があるかどうかを判断し、ライブラリを自動化するためにどのような種類の追加購入が必要かを判断します。追加のスタッフ、コンピューター、バーコード、バーコードスキャナー、およびその他のカタログ作成用品は、図書館が収集を自動化することを決定するときに見落とされることがある費用の一部です。
プロジェクトのコストがいくらになったら、自動化システムの研究を始めましょう。あなたはすぐに想像できるあらゆる価格帯とコレクションサイズに合うために利用可能なシステムがあることを学ぶでしょう。あなたの予算を知っていて、あなたがなしでは生きられない、そして生きていけないどんな機能の考えを持つことはあなたが大部分のシステムを排除してあなたのニーズを最も満たすものに焦点を合わせるのを助けるでしょう。お住まいの地域の他の図書館と話をして、それらがどのようなシステムを使っていて、何がうまくいったのか（またうまくいかなかったのか）を調べることは、あなたの研究課題に含めるべきです。
あなたのニーズに最も合うオートメーションシステムを選んでください。 ILSシステムを調査し、いくつかのファイナリストを決定した後、ベンダーに連絡してください。ほとんどがあなたが購入に興味があるILSの試用版をあなたに提供するでしょう。価格と機能だけで好みのシステムを決められない場合、これは非常に有益です。あなたの最終決定は手頃な価格で、あなたのコレクションとスタッフのニーズを満たし、そして容易に適用可能なILSであるべきです。
あなたの職員を訓練してください。実装したい自動化システムを購入し、人員配置のニーズを決定したら、自動化を担当する個人に新しいシステムの使用方法についてトレーニングします。多くのベンダーがクラス内トレーニングセミナーを提供しており、ほとんどのベンダーがオンラインチュートリアルを提供しています。ベンダーが提供するトレーニングツールをすべて利用してください。あなたが他の地元の図書館が使うオートメーションシステムを選んだならば、彼らがあなたのスタッフが仕事で彼らのスタッフを隠すことを許す意思があるかどうかを確かめるか、あなたが紹介するようにコンサルタントとして働く気があるスタッフメンバーがいるか新しいILSをあなたのライブラリに入れます。
ヒント
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ほとんどの州は、図書館サービスおよび技術法を通じて、自動化プロジェクトに補助金を提供しています。予算を計画するときは、自動化のコストを満たすのに役立つ補助金の申請を検討してください。予算にトレーニングおよびコンサルティングサービスを含めます。プロジェクトを完成させるために必要なスタッフを確保し、それらが適切に訓練されていることを確認することは、正しいILSを選択するのと同じくらい重要になります。
