非公式メモの書き方

メモはあなたのオフィスで他の人とコミュニケーションをとるための方法です。メモは通常何かを報告したり説明したりします。彼らはまた要求をすることができます。非公式メモを使用して、それほど重要ではないものについて報告したり、少数の人々に、またはそれほど正式でない状況で情報を提示したりすることができます。インフォーマルなメモを書くときは、プロになって、それを短くしてポイントにしてください。非公式メモは1ページ程度で、必要な情報を含める必要があります。

非公式メモの最初のページの一番上に会社のレターヘッドを置きます。

レターヘッドのすぐ下に「メモ」というフレーズを置きます。

送信者と受信者の名前、日付と件名を次に入力します。この情報は別々の行にあるべきです。非公式メモの場合は、読者がメモの内容をすばやく判断できるように、件名を短く、具体的にしてください。特定の受信者がいない場合は、この情報を省略することができます。

メモの目的を最初の段落に明確にそして具体的に述べなさい。これを1〜2文でやろう。

メモの主な推奨事項や要求を説明するために短いディスカッションセクションを書きます。これは非公式のメモなので、単に推奨事項を述べることができます。あなたは簡潔になりたいので、あなたは多くの裏付けとなる証拠、事実または他の情報を含める必要はありません。この節は簡潔で要点を述べたもので、メモの要点を効果的に伝え、次に何をするべきかを読者に伝えなければなりません。

読者が次にすべきことを短い勧告または最後のセクションで明確に述べる。メモは非公式ですが、明確な点と推奨事項を伝えることは依然として重要です。