成功の可能性を高める5つの資質を共有しながら、すべての組織はその使命を達成する上で異なる道筋をたどります。効果的な組織のすべての従業員は、自分の役割と彼らに期待されることを知っています。高度な計画は日常的なプラクティスであり、プロジェクトチームは実装する特定のタスクを与えられます。同時に、経営陣は従業員を監視し、彼らが自分自身を区別している人々に与えられるインセンティブとともに、彼らがどれほど上手く行っているかについて定期的なフィードバックを提供します。
事前計画
事前計画は有効性にとって不可欠です。これは、米国人事管理局（OPM）によって投稿された要約によると、従業員が組織の目標を達成するのに役立つ、明確で測定可能かつ達成可能な基準を設定することを意味します。プロジェクトのさまざまな段階で、従業員は重要な仕事の割り当てについて説明責任を持ちます。代理店は、計画プロセスの早い段階で従業員を参加させることをお勧めします。それで、彼らは、何をする必要があるのか、なぜそれをしなければならないのか、そしてどれだけ上手くするべきかを理解します。
バランスの取れた優先順位
従業員に複数のタスクを負担させる代わりに、組織を効率的に実行して定義可能なアクションに分割し、それらを実装するためのマップロードを設定します。 2007年3月に発表されたTime magazineは、David Allenのような組織の達人が職場での情報過多を軽減するために取り組んでいるアプローチについて、これを推進しています。単なる周辺機器です。
継続的モニタリング
従業員が業績に対する組織の期待を満たしているかどうかを判断するには、従業員の継続的な監視が必要です。 OPMの要約によると、この目標は従業員に定期的なフィードバックを提供することによって達成され、従業員は自分の仕事を所定の基準と比較することができます。定期的なフィードバックにより、組織は容認できないパフォーマンスにすばやく対処し、それに対処するための措置を講じることができます。逆に、OPMの要約によると、経営陣は、達成が困難または非現実的と思われる標準を変更することもできます。
定義済みロール
プロジェクトが始まったら、各参加者はその成功を確実にするために彼らの責任を知っていなければなりません。ペンシルバニア州ミルビルの住民たちは、村の将来を研究するための委員会を設立する際にこのモデルに従った。ペンシルバニア州立大学のCooperative Extension Serviceのスタッフと協力して、委員会は特定のタスクを担当するチームに分かれました。これらの仕事には、募金活動、目標設定、そして委員会の活動に関する公教育が含まれます。その後、各チームは独自の進捗レポートを作成する必要がありました。
社員の表彰
集合的にそして個々にその使命に貢献する従業員に報いることなしにはいかなる組織も繁栄することができない。そのような認識は日常の職業経験の当然の部分であり、OPMの要約によると、すべての行動はプラスとマイナスの結果をもたらすという考えから生じています。企業は、現金、休暇、金銭以外の商品などのインセンティブを通じて模範的な業績に報います。要約によると、報酬システムは、提案からグループの達成まで、さまざまな貢献を認識することもできます。
