会社の財務をしっかり管理することは、事業を運営する上で重要な部分です。これには、会社の手元現金だけでなく債務も管理することが含まれます。これを行うにはいくつかの方法がありますが、より効果的な方法の1つは、借方および貸方会計のシステムを使用することです。ただし、借方と貸方の意味はわかりますか。さらに重要なことに、あなたはあなたのビジネスに関してこれら二つの用語の違いとそれらがあなたが消費者として慣れているものとどう違うかを理解していますか？
あなたがクレジットとデビットの違いについて少しあいまいであれば、あなたは一人ではありません。そうは言っても、あなたがクレジットとデビットについてより理解するほど、あなたはあなたのビジネスがそのお金をどのように使うかについてよりよく理解するでしょう。あなたが本当にあなたの会社の財務を把握したいけれどもあなた自身がこの分野で自信がないと思うならば、学習を始めるための最良の場所は借方と貸方の定義です。
借方とは何ですか？
借方とは、あなたのビジネスが作る取引で、お金がかかります。これは単純に聞こえるかもしれませんが、それは一部の人が理解するよりももっと複雑なトピックです。ビジネス界には複数の種類の借方があります。混乱させると、気を付けないと本が台無しになる可能性があります。幸い、最も一般的な種類の借方を覚える簡単な方法があるので、この問題に遭遇することはありません。
借方が何であるかを追跡できない場合は、DEALという単語を考えてください。これを使用して、すべての借方が引き落とし、経費、資産、または損失であることを覚えておくことができます。この場合、「引き落とし」とは、現金の引き出し、またはその他の無計画な現金のことです。 「費用」は、光熱費や給与などの費用を含む営業費用です。 「資産」とは、物的資産、機器、または不動産の取得に使用されるお金のことです。 「損失」はまさに彼らがどのように聞こえるか、南へ行く投資または会社にお金を失う原因となる他の状況です。
基本的に、あなたの会社から出ていくお金は借方です。ただし、確認したい場合は、このニーモニックを使用して確認できます。あなたは、小額の現金から引き出されたお金が借方であることを容易に思い出すことができます。新しいプリンタ、新しいオフィススペース、または他の資産の取得に使われたお金も同様です。給与、税金、その他の事業経費も借方と見なされます。大企業の投資が減ったときに失われる資金も同様です。
それで、借方があなたのビジネスから出るお金であるならば、それは何を貸方にしますか？
クレジットとは
消費者として、あなたは信用をあなたが借りる担保付きまたは無担保債務の行として考えることができます。これらは最も一般的にクレジットカードや他の与信枠で見られます。ただし、会計上の信用の定義は異なります。あなたの会社の財務について話しているとき、信用は良いことです。借方が会社から出ていくお金と同じように、会社に入ってくるお金です。
借方の定義と同様に、ビジネスの世界で何が信用を構成するのかを追跡するのに役立つニーモニックがあります。それがGIRLSです。 Gは会社の株価の上昇を表す「利益」を表します。私は「収入」を表します。これはあなたの会社に入ってくるお金で、利益や収入としては数えられません。これはまた、Rが「収益」の略であることを意味します。これは、販売またはサービスを通じて稼いだお金です。 Lは「負債」のためのものであり、これは外部の資金源からのローンまたは他の負債から派生した収入です。 Sは「株主資本」のためのもので、株主が投資を通じて会社に投入した資金です。
あなたのビジネスから出ていくすべてのお金が借方にあるのと同じように、すべてのお金がクレジットになります。確信がない場合は、ニーモニックを適用して、そのお金がクレジットのカテゴリの1つを満たすかどうかを確認します。新製品販売からの収入？チェック。あなたの事業拡大をカバーするための新しいローン？チェック。あなたの全体株価の上昇につながる株主投資の増加はありますか？これは2つの異なるカテゴリでの確認です。
それでは、借方と貸方が何であるかがわかったので、ビジネスでそれらを使用する必要がありますか？
企業が借方vs貸方を使用する場合
借方と貸方の記録の使用は、複式記帳として知られる手法の一部です。入ってくる資金を出て行く資金から分割することによって、あなたの会計の元帳で何が起こっているのか理解するのがより簡単になります。借方は元帳シートの1列に記録され、貸方は借方の列の横にある別の列に表示されます。この2列構造により、会社の外に出ていくときと入ってくるときが一目でわかります。
複式入力システムでは、各取引はそれぞれの行に別々に表示されます。取引が借方を表している場合は、その行の借方列に取引の金額が書き込まれます。それがクレジットを表す場合、取引の金額はクレジットの欄に書き込まれます。両方の欄に何かを書いてはいけません。取引が何らかの理由で借方と貸方の両方になる場合は、借方と貸方がそれぞれ独立して記録されるように、取引の2つの側面を別々の行に記述する必要があります。
元帳の貸方と借方の合計は、別々に計算されます。これは、個々の貸方と借方を1つの合計にまとめようとしたときに発生する可能性がある数学的なエラーを回避するのに役立つだけでなく、合計でいくらのお金が出入りしているかを確認しやすくなります。
あなたの借方と貸方の合計が計算されたら、あなたの貸方の合計から借方の合計を差し引くことによってあなたの会社の合計資本を計算します。あなたがクレジットよりも多くの借方がある場合、あなたはカバーするために追加の資金が必要なネガティブエクイティに巻き付くでしょう。これは、一部の資産の清算、追加の債務の引き受け、または貯蓄または他の会社の投資からの資金の引き出しを意味します。ただし、借方よりも貸方が多い場合は、拡張、新しい資産の購入の資金調達、または会社の将来への新しい投資に使用する追加の資金があります。
クレジットノートとはどういう意味ですか？
ビジネスの借方と貸方のトピックを扱うときに学ぶことが重要なことの1つは、クレジットノートです。これは逆請求書のようなものと考えることができます。クレジットノートは、ベンダーまたはあなたがクレジットを発行するときに同様のポジションにいる誰かによってあなたのビジネスに与えられます。これは、供給者に返品しなければならない商品の損傷、またはサービスコールの不満の結果である可能性がありますが、これらはクレジットメモが発行される可能性がある場合の例にすぎません。
クレジットノート自体は領収書で、クレジットが発行されている理由とクレジットを承認した人を識別します。クレジットノートに関連するクレジットは、「ストアクレジット」または同様のクレジット構造の形式で表示されることが多く、次の注文や電話でベンダーまたはサービスプロバイダに一定量のプリペイドクレジットを提供します。クレジットノートは、この前払い金額の記録として機能し、取引を元帳のクレジットとして記録するために、経理部門によって使用されます。発注、サービスコール、またはその他の方法でクレジットを使用すると、メモに記載されているクレジットを使い切った取引を示すために、借方が元帳に記録されます。
デビットノートも存在し、クレジットノートとは反対の方法で機能することは注目に値します。事業から借方票が発行された場合、それは会社に発生した返品またはサービスの問題に関するものです。デビットノートを尊重するには、返金払い戻しを処理するか、またはノートの金額に対して前払いクレジットを発行する必要があります。もちろん、誰かがあなたの会社によって提供された商品やサービスに不満を抱いている状況では、あなたはその個人がデビットノートを起草する代わりにクレジットノートを提供するほうがたぶん可能性が高いです。その結果、クレジットノートははるかに一般的になり、ビジネス取引の過程で使用される可能性が高くなります。
ビジネスクレジットの考慮事項
借方に関連する貸方の概念は、企業会計にとって重要なものです。残念ながら、複式会計に慣れていない人にとっては、ちょっとした混乱を招くことがあります。 「クレジット」という言葉にはさまざまな意味が関連付けられているため、クレジットラインやその他のビジネスにも適用されるクレジットの種類のトピックに対処することが重要です。この2つを区別するよう求められた場合に必要な情報が提供されるだけでなく、負債も複エントリ会計のクレジットと見なされます。
ビジネス用クレジットカードと与信枠は、消費者側でよく知っているものと似ていますが、個人ではなくビジネス自体に発行されます。あなたのビジネスが比較的新しい場合、ほとんどの貸し手は本当の歴史を持たないビジネスにクレジットを発行することをいとわないので、ビジネスクレジットを確保するために個人情報を提供し、信用調査に提出する必要があるかもしれません。この場合、彼らは信用を確立する方法として所有者の信用力を使用します。これはあなたの個人的な責任を生みますが、時にはそれが避けられないこともあります。あなたのビジネスがより確立され、一つ以上の銀行と取引をするにつれて、それはその信用力を構築するでしょう。その時点で、企業のクレジットカード、およびビジネスの評判とその資産のみに基づいて発行されたその他のクレジット商品を申請できます。
実際には借金を表していますが、これらのクレジット商品は元帳に貸方として記録されることが重要です。それらはあなたの会社の購買力の拡大であり、したがってあなたの会計帳簿では同じ金額の現金と同じであると見なされます。クレジット商品での購入は、もちろん引き落としとして記録されます。また、利用可能なクレジットの減少は、利用可能な資本の合計が減少したことによって元帳に記録されます（追加したときのクレジットラインの金額を含みます）。クレジットとしての金額
あなたのクレジットラインの毎月の支払いは、請求書が入ったときに費用として追加されます。利用可能なクレジットが拡大していても、支払いが処理された後で支払いを資本に戻すことはできません。あなたがより多くの利用可能なクレジットを持っていても、あなたは最初の場所で支払いをしなければならなかったのであなたはまだ手持ちの現金がより少なくあります。各支払いには実際の現金が必要であるため、これにより、クレジットラインに返済するときの自己資本のバランスが保たれます。会社が新しいラインを開かない限り、クレジットラインを元帳クレジットとして追加することはできません。
