企業の最高指導者が、詐欺、盗難、または会計上の誤りから生じる営業上の損失を防ぐための財務管理および手続を確立します。これらの統制または手順は、規制上の要件、職業上の基準および業界慣行に適合するために適切かつ機能的でなければなりません。財務会計および報告管理には、総勘定元帳機能および活動が含まれます。
アセットレコーディング
資産は、企業が所有する経済的資源です。例としては、売掛金、現金およびたな卸資産（短期資産）または有形固定資産（長期資産）があります。簿記係は、その金額を増やすために資産勘定の借方を記入し、口座残高を減らすためにそれを貸方記入します。彼はまた、資産を貸借対照表に記録します。これは、財政状態計算書としても知られています。
責任記録
負債、または借金は、借り手が支払期日に返済しなければならないローンです。会社が時間通りに尊重しなければならないというのも経済的な約束かもしれません。会計士研修生は、金額を増やすために負債勘定を貸方記入し、口座残高を減らすために借方に記入します。また、会社の財政状態計算書に負債を記録しています。
収益の記録
収入とは、商品を売ったりサービスを提供することによって会社が生み出す収入です。簿記係は、金額を減らすために収益勘定の借方を記入し、勘定残高を増やすためにそれを貸方記入します。また、損益計算書に損益計算書とも呼ばれる収益項目を記録しています。
経費の記録
経費とは、商品を販売したりサービスを提供するときに組織が負担する費用または費用です。例としては、売上原価や給与などがあります。会計担当者は、金額を増やすために経費勘定の借方に記入し、口座残高を減らすためにそれを貸方に記入します。彼女はまた、損益計算書に費用項目を記録します。
子会社元帳レポート
子会社の元帳レポートは、部門長が事業単位または顧客グループの業績を見直し、そのような業績が企業の総利益に与える影響を確認するのに役立ちます。たとえば、経理マネージャは、売掛金子会社の元帳を確認して、企業の主要な顧客と、その会社の売掛金総額のうち何パーセントを保有しているかを特定できます。
総勘定元帳レポート
総勘定元帳レポートは、上級管理職が企業の財務の頑健性と収益の可能性を判断するのに役立ちます。これらのレポートには、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および利益剰余金計算書（別名、株主持分計算書）が含まれます。米国証券取引委員会などの規制当局は、財務情報を報告する際に、会社に4つのデータ要約すべてを準備するよう要求しています。
元帳データ分析
部門長およびセグメント管理者は元帳データを分析して、営業の傾向および業績指標を検出します。営業トレンドは、売上総利益、または売上高から売上原価を引いたものを総売上で割ったものです。業績指標は、自己資本利益率、または当期純利益を株主資本で除したものである可能性があります。
