総勘定元帳の基本

総勘定元帳は、会計サイクルにおいて重要な役割を果たします。総勘定元帳には、ビジネスがこれまでに遭遇したすべての取引の記録が含まれています。総勘定元帳は、名義元帳とも呼ばれます。

原点

総勘定元帳は、他の仕訳帳または補助元帳から生成されます。たとえば、総勘定元帳に記録または転記された情報は、販売または現金受領の仕訳帳に由来したり、そこに掲載されたりする可能性があります。

関数

ほとんどの会社は、総勘定元帳に取引を転記するときにダブルエントリシステムを使用します。取引ごとに、左側に借方が転記され、右側に貸方が転記されます。通常、各借方または貸方は、2つ以上の総勘定元帳勘定に影響します。

元帳の設定

総勘定元帳は一連のT勘定として設定されます。現金、売掛金、および売上は、総勘定元帳で使用するアカウントの例です。あなたの元帳を設定することはあなたの側に何の分析も含まない。財務データを仕訳帳から総勘定元帳に転送するだけです。残高が一致することを確認してください。

意義

総勘定元帳のすべての情報の正確性が確認されたら、貸借対照表と損益計算書を作成できます。あなたの総勘定元帳は、手動または電子的です。ほとんどの企業は、ユーザーが財務情報をコンピューター化された総勘定元帳に入力できるようにするソフトウェアを持っています。

ペーパートレイル

あなたの総勘定元帳は、あなたのビジネスにおける詐欺の発見と防止に役立ちます。総勘定元帳を使用すると、ビジネス内で小切手や残高を設定できます。たとえば、手元に40,000ドルの現金がある場合、それは総勘定元帳に転記されているのと同じ番号になります。あなたの事業がIRSによって監査されれば、あなたの総勘定元帳が役に立つかもしれません。