勘定科目表を設定する方法

新規事業を始める際の最初のステップの1つとして、勘定科目表を設定します。勘定科目表は、総勘定元帳のすべての勘定科目の一覧です。通常、勘定科目をタイプ別に分類するのに役立つ参照番号が含まれています。このチャートは、すべての事業活動を体系化して追跡し、論理的な順序でレポートを生成して事業の経歴と進捗を追跡することを可能にします。基本的な勘定科目表を設定する方法は次のとおりです。

事業を所有するもの（資産）、事業が所有するもの（負債）、事業者の所有者に対する価値（資本）、事業収益（収益）、および収益を得るために事業が費やすものに項目を分類して事業を組織化する。（費用）

各資産勘定科目に、小切手、現金貯蓄、売掛金、在庫、投資、固定（または減価償却）資産などの一意の名前を付けます。これらの勘定に1000から1999までの連番を割り当てます。勘定番号の範囲によって、事業の拡大に応じて新しい勘定名と番号を追加することができます。

各負債勘定に、買掛金、支払手形、借入金、未払賃金、および支払予定の給与税などの一意の名前を付けて、他の人に支払う金額を追跡します。これらはさらに短期負債（1営業年以内に支払われる予定の金額）と長期負債（1営業年度より後に支払われる予定の金額）に分けられることがあります。

各エクイティアカウントを一意の名前で分類します。これには、普通株式、払込資本金、および剰余金（企業の場合）、パートナーの分配およびパートナーの持分（パートナーシップの場合）、およびメンバーの持分（LLCの場合）が含まれます。これらの勘定に、3000から3999までの連番を割り当てます。

売上、手数料収入、家賃収入、その他の収入など、各収入アカウントに固有の名前を割り当てます。これらのアカウントに4000から4999までのアカウント番号を割り当てます。収入勘定科目は、事業がその年の間にもたらすすべての収入を追跡します。

1営業年以内にビジネスを行うためのすべてのコストを決定します。これらは事業の経費であり、それらが収入の生産にどのように関連しているかに従って分類されます。たとえば、売上原価勘定は、製品の製造、サービスの生産、および在庫の購入に関連しています。これらのアカウントには5000から5999までの番号を付けます。一般管理費（広告宣伝費、経理費、法務費など）は6000から6999まで、賃金と給与経費は7000から7999までです。

会社の本業の通常の流れの一部ではないすべての収入と支出を分離します。このカテゴリには、受取手形からの受取利息または事業資産の売却からの損益などの活動からの収益が含まれる場合があります。同様に、法人所得税や住宅ローン費用など、会社の製品やサービスの生産に関連しない費用がある可能性があります。これらのアカウントに8000から9000の番号を付けます。