事業主として、事業の成功を確実にするために必要な製品やサービスを提供できるベンダーを慎重に選択することが重要です。あなたの予算が買うことができる最高の品質を確実に得るために適切な措置を取ることには価値があります。
ビジネスニーズを判断する
ビジネスプロセスと業務のマップ、およびそれらが現在製品でどのようにサポートされているか、またはサポートされるべきかのマップを作成します。これはあなたがどの分野に拡張や追加が必要かを発見するのに役立ちます。
社内のリソースでは提供できない製品またはサービスを必要とする事業分野を特定します。これにより、ビジネスを成功させるためにどのような種類のベンダーを確保する必要があるかが明確になります。
適切なチームを編成してください。新製品が影響を与えるすべての部署のスタッフを含めます。すべての関連部門から最強のチームメンバーを任命してください。これにより、製品の必要性を明確に把握し、組織のニーズをうまく満たすためにビジネスで機能することができます。また、あなたの顧客からのニーズと要求を考慮してください。彼らが何を必要としているか、そして改善のための提案を知っていると、あなたはあなたの会社のニーズに集中することができます。
スコアカードをデザインする潜在的な仕入先を評価するための要件のリストを作成します。ビジネス、テクノロジ、ベンダの財務状態、ユーザビリティ、価格設定などのカテゴリで要件を分けるのが最善です。また、次のような特定の事項を検討してください。選択プロセス中にベンダーが提供するカスタマーサービス、製品を提供している期間、および現在のカスタマーベース。
開閉要件の一部を分離します。 1から5のスケールでリストした各要件の重要性を優先します。
1 =最も重要2 =とても重要3 =やや重要4 =重要5 =最も重要でない
1および2と評価された要件は、メイクまたはブレーク要件を表しているはずです。これらはあなたがベンダーに絶対に持っていなければならないものであり、それらがなければあなたはあなたの必要な製品を提供するためにそれらを選択しないでしょう。
仕入先を選択してください
フィールドを広くしてください。あなたが知っているベンダーとあなたが知らないかもしれないベンダーの両方を考えてください。バイヤーのガイドを見直したり、展示会に参加したり、雑誌の記事を読んだりする。また、同僚や業界団体に連絡してください。あなたもコンサルタントの助けを借りることを検討するかもしれません。検討するベンダーのリストを作成してください。このリストには、氏名、住所、電話番号、および連絡先を含める必要があります。
各潜在的ベンダーへのインタビュースコアカードを使用して、仕入先に対する質問を設計します。答えを「はい」または「いいえ」だけではなく、十分に説明された答えにするように彼らに挑戦します。また、質問を構成して、自分の商品が自分のニーズに合うと考えて自分の商品を評価するようにすることもできます。
参照チェックを実行してください。結果がプラスになると思われる場合でも、必ず参照チェックを実行してください。これにより、すべてのビジネスニーズについてベンダーのファイナリストを決定できます。
製品/サービスのデモをスケジュールします。あなたがあなたのリストを少数のファイナリストに絞り込んだ後にだけデモを予定してください。あなたの時間は貴重であり、あなたが購入することを意図しない製品のデモを見るのに費やされるべきではありません。これは、どのファイナリストがあなたの会社の新しいベンダーになるかを決めるのに役立ちます。
仕入先を選択してください。選択したベンダーに連絡して、彼らがクライアントとしてあなたを受け入れたことを確認してください。次に、選択されていないベンダーに連絡して、現時点では自社の製品は不要であることを知らせますが、将来の会社のニーズに備えて自社の情報をファイルに保存します。
仕入先一覧を更新します。選択した仕入先が現在の仕入先リストになります。現在の仕入先を失った場合は、未選択のファイナリストが代替仕入先リストになります。あなたが他の製品を必要とする場合、あなたの非最終候補者はあなたの潜在的な仕入先リストになります。
ヒント
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仕入先からの最も誠実な回答を得るためには、仕入先へのインタビューの際に、仕切りの要件を明らかにしないでください。
連絡先の名前なしで仕入先の提案を受け取った場合は、後で仕入先があなたに代わって販売または営業の連絡先を割り当てることができるように、関心のある製品またはサービスについて電話して問い合わせることをお勧めします。
