使用中に、企業によって取得された多くの資産は時間の経過とともに減価償却する傾向があります。資産は年々、その価値を少しずつ失います。この損失は減価償却累計額として会計処理に反映されますが、その資産がもはや有用でなくなり、除却が必要になるときがあります。その時点での資産には、価値が残っていてもいなくてもかまいません。資産を除却するときに帳簿の残高を調整するには、減価償却累計額と資産の合計額および残存価額の両方を総勘定元帳にすべて1つのエントリで計上する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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資産レコード
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総勘定元帳
資産のレコードを調べて、その資産の減価償却額を決定します。資産に残存価値がある場合は、資産を回収するために、残存価値と減価償却費の両方を考慮する必要があります。
総勘定元帳に減価償却のため残存価値がない資産を、資産の累積減価償却勘定から全額を引き落としてから、資産名の下に値を貸方記入して記録します。たとえば、減価償却費がすでに10万ドルで請求されている機械は、最初の行に「減価償却累計額 - 機械」と表示され、10万ドルが借方欄に表示されます。その真下の行にインデントされたエントリーの読みで「Machinery」と記入し、10万ドルをクレジット欄に入れます。すべてのジャーナル項目をデートします。
減価償却累計額と資産の除却による残存価額の損失の両方を借方に記入して、残存価額がある資産を記録します。合計金額が10万ドル、減価償却費が8万ドルの機械片の場合、元帳の3行に記入します。最初の行の横にある総勘定元帳のエントリに日付を記入します。最初の行の借方列に80,000ドルの「減価償却累計額 - 機械」を配置し、次に2行目の借方列に20,000ドルの「機械の除却損」を配置します。 3行目をインデントして、「Machinery」に10万ドルを記入し、10万ドルの金額をクレジット欄に入力します。
減価償却累計額からすべてのエントリの減価償却額を減算し、資産の残余価値がある場合はそれを使用して処分費用勘定を増やします。
