予算を立てることは、事業を運営する上で非常に重要です。あなたの予算はあなたがあなたのビジネスの各側面にどのくらいのお金を使うことができるかを決定し、そして最終的にあなたのビジネスの行動計画を決定します。予算のもう一つの機能は、あなたのビジネスがどれだけ効率的にそのお金を使っているかをあなたが評価するのを助けることです。会社の予算をどのように設定するかを決定することは、特に1予算に収まるすべてのアプローチがない場合には、混乱を招く可能性があります。会社の予算を始める前に、固定、柔軟、ゼロベースの予算作成プロセスの違いを理解することが不可欠です。
ヒント
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固定予算は、静的予算とも呼ばれ、会社の活動やニーズがどのように変化しても、事前に設定され、一定のままです。柔軟な予算会計は、事業の活動ニーズとともに変化することを意味します。柔軟な予算の最も重要な機能は、動的で簡単に調整できることです。ゼロベースの予算編成は、基本的に各予算のゼロから始めて、次に新しい予算に関連するすべてのニーズとコストを正当化します。
固定予算会計
固定予算は、静的予算とも呼ばれ、会社の活動やニーズがどのように変化しても、事前に設定され、一定のままです。たとえば、あなたの会社が新製品の開発のために2万ドルを確保することにしたとしましょう。予算が固定されている状況では、プロジェクトがどのように発展しても、この2万ドルがプロジェクト専用の唯一の資金です。予算が決まったら、予算を変更する柔軟性はありません。そのため、プロジェクトで予想よりもはるかに多くのリソースが使用されても、予算は変わりません。
多くの場合、将来を予測することは不可能であるため、会社のニーズを完全に予測することは困難です。このため、固定予算は通常、短期間の使用、または予測可能性の高い業務を行う企業にお勧めします。たとえば、過去10四半期の間、四半期ごとに約10,000台の製品を製造および販売してきた場合、それを継続する可能性が高いのは当然です。この場合、ニーズが大幅に変わらない限り、ビジネスの特定の側面に四半期ごとの固定予算を使用するのが合理的な場合があります。
家賃など、事業の固定費に固定予算を使用することもできます。あなたの家賃は毎月同じままなので、あなたはコストの一定の変動を心配する必要なしにそれのために予想通りに予算を組むことができます。多くの企業は、出発点として固定予算から開始し、次に固定予算をベースにして柔軟な予算会計などの他の予算編成方法を使用します。
フレキシブル予算会計
柔軟な予算会計は、事業の活動ニーズとともに変化することを意味します。柔軟な予算の最も重要な機能は、動的で簡単に調整できることです。このタイプの予算編成は、実際の運用コストを考慮してから必要に応じて調整されるため、固定予算編成よりも有用であると考えられています。
たとえば、あなたの会社が営業担当者に10％の手数料を支払うとします。柔軟な予算編成では、販売手数料の予算は「売上の10％」と表示されます。つまり、10,000ドル相当の製品を販売すると、販売手数料の予算は1,000ドルになります。あなたが20,000ドル相当の商品を販売する場合、販売手数料予算は2,000ドルに変わります。最終的に、予算はあなたのビジネスの実際の活動に左右されます。これを、販売手数料の予算を1,000ドルに設定した固定予算と比較します。今、あなたがたまたま2万ドルの製品を売ったとしたら、あなたの販売手数料の予算はずれるので、あなたはそれを変更する柔軟性を持っていません。
その結果、固定予算会計とフレキシブル予算会計の違いは、固定予算は何を問わず同じままであり、変動する予算は事業のニーズの変化に応じてシフトできることです。両方の予算スタイルにはそれぞれの場所があります。会計士はあなたがあなたのビジネスの必要性に応じてどれが最も良いか決めるのを手伝うことができます。
ゼロベースの予算
ゼロベースの予算編成は、基本的に各予算のゼロから始めて、次に新しい予算に関連するすべてのニーズとコストを正当化します。予算はその後、一定期間のビジネスのニーズに基づいて構築されます。各予算項目は、割り当てられる金額を決定するために評価されます。ゼロベースの予算編成システムでは、各マネージャが各自の部署の予算を正当化するために呼び出され、各プログラムはその有効性と価値について評価されます。
ゼロベースの予算編成は、パフォーマンスに関係なく、期間ごとに増分増分が予算に追加される従来の予算編成とは異なります。したがって、従来の方法では、毎年売上予算に2％を追加することになります。ただし、ゼロベースの予算では、販売予算を最初から始めて、販売戦略の各側面を評価します。それからあなたはあなたの評価に基づいて各部分にどれだけのお金を割り当てるべきかを決めるでしょう。この細部へのこだわりのため、ゼロベースの予算では無駄が少なくなります。ただし、ゼロ予算モデルの欠点は、長期的な成長よりも短期的な利益を優先することができることです。
