事業年度の終わりには、すべての一時勘定は貸借対照表に対してクローズされます。これらの決算仕訳入力により、会社は年度末にその財政状態を検討し、新しい会計年度を開始するために会社の帳簿を準備することができます。一時勘定には、所得勘定、経費勘定、および所有者への分配や支払われた配当などの一時的な持分勘定が含まれます。ほとんどの会計ソフトウェアはこれらの決算仕訳入力を自動的に実行しますが、プロセスを理解することは重要です。
一時的な収入サマリーアカウントを設定します。この勘定の残高は、会社の持分勘定に対する当期利益を決済するために使用されます。企業では、資本勘定は利益剰余金と呼ばれます。有限責任会社では、それはメンバーズエクイティと呼ばれます。パートナーシップでは、それはパートナーの公平性です。他の一時的な収入および費用勘定科目と同様に、すべての期末仕訳入力が行われると、所得要約勘定科目の残高はゼロになります。
それらのクレジットバランスと等しい金額でそれらを借方に記入し、等しい金額で収入の概要アカウントを貸方に記入することによって、収入の概要にすべての収入アカウントを閉じます。たとえば、所得勘定の貸方残高が20万ドルの場合、決算入力は、所得勘定への20万ドルの借方と、所得集計勘定への貸方または20万ドルとなります。複数の収入勘定がある場合は、複合決算入力をすることができます。たとえば、自転車の販売アカウントの信用残高が50,000ドル、三輪車の販売アカウントの信用残高が25,000ドル、一輪車の販売アカウントの信用残高が15,000ドルの場合、決算金額は次のようになります。三輪車販売への25,000ドルの借金、一輪車販売への15,000ドルの借方、そして所得要約勘定への9万ドルの貸方。
各経費勘定科目ごとに決算仕訳入力を行います。通常、経費勘定には借方の残高があるため、期末仕訳は経費勘定の貸方となり、収入概要勘定の借方になります。たとえば、オフィス経費勘定の借方残高が1,475ドルの場合、決算仕訳入力はオフィス経費への1,475ドルの貸方と、所得集計勘定への1,475ドルの借方になります。すべての収益および費用勘定が収益要約勘定にクローズされると、収益要約勘定の残高はその会計年度の会社の純利益になります。
収支勘定科目から会社の持分勘定科目へ残高を転送するための決算仕訳伝票を作成します。たとえば、企業の当期純利益が45,000ドルの場合、決算入力は、所得集計口座への45,000ドルの借方と、剰余金への45,000ドルの貸方となります。このプロセスの終わりに、すべての一時的な収入勘定、経費勘定および収入概要勘定の残高はゼロになるはずです。
一時エクイティ口座を永久エクイティ口座に直接クローズしてください。たとえば、会社が2つの等しいパートナーとのパートナーシップであり、各パートナーが15,000ドルの分配を行った場合、パートナー分配と呼ばれる一時的なエクイティアカウントの年末の借方残高は30,000ドルになります。期末仕訳入力は、パートナーの配賦に対する貸付金30,000ドル、パートナーAのパートナーシップ持分口座への借方15,000ドル、およびパートナーBのパートナーシップ持分口座への借方15,000ドルです。クロージングエントリが完了したとき、すべての一時的なエクイティアカウントはゼロ残高を持つべきです。
