迷惑メールは迷惑メールのように聞こえますが、悪いものはそうです。しかし、そうである必要はありません。企業はダイレクトメールマーケティングを利用しています。それがうまくいったとき、うまくいきます。書面による売り込みはあなたの潜在的な顧客のごみ箱に行き着く必要はありません、それは彼らの手紙ファイルに、そして彼らの冷蔵庫のドアや掲示板に行き着くべきです。トリックは、顧客に本物の方法で関わり、彼らに何か役に立つものを提供し、そしてそれをどうやって手に入れるかを彼らに言うことです。
あなたが書く前に
見出し用と本文用の書体を選択します。シンプルでエレガントなものを使用してください。 Times New Romanは、ワープロプログラムのデフォルトの書体であるため、読みやすく、見栄えもよくなっています。見出しを太字、本文をプレーンスタイルに設定します。
一般的なプロの執筆スタイルに従います。良いセールスレターは通常のレターのように見えます。悪いセールスレターは、卑劣な、奇妙なピッチのように見えます。通常の句読点と大文字で書いてください。このような過度の感嘆符、ホットピンクの紙とすべての大文字の文字での書き込みなどのトリック！むかつくことができます。あなたの製品の名前の後に商標を置くことを控えなさい、それは重い利き手を欺く。
視聴者を選択してください。特定の人口（請負業者、教師、弁護士、退職者、若い独身者など）に書いている場合は、その人口統計または職業のニーズに合わせて売り込みの内容を調整します。あなたが一般の人々に手紙を書いているなら、多くの人々が彼らが持っていることができることを願っているということを心に留めておいてください：
あなたの手紙を書く
読者に連絡してください。その人の名前がある場合はそれを使用してください。礼儀の称号を使用するのが最も安全ですが、ファーストネームで呼ばれることを好む人もいます。
自己紹介をしてください。 「私の名前は」と言う必要はありません。あなたは本物の人であり、会社のために働いているということを認めてください。会社の名前と、それが何をしているのかの簡単でわかりやすい説明を付けます。 「私は犬の手入れと天然のペットケア製品を専門とする地元で所有する家業を表しています。
あなたがその人について知っている情報を使って接続してください。たとえば、特定の地域の人たちに手紙を書いている場合は、人口統計調査を使用します。「シカゴの人たちがより良い（製品）を求めていることはわかっています」あなたが年齢層に手紙を書いているならば、同じことをしてください：「最近の退職者はかつてないほどインターネットを使用しています、そして、我々のウェブサイトは彼らに定期的な社会的および教育的活動を提供します」。
あなたの製品を紹介して要約してください。その名前、目的、およびその機能、革新、またはその他の魅力的な特質のハイライトの簡単な箇条書きリストを付けてください。
あなたの手紙を便利にしなさい。読者に知識の賜物を与え、あなたの手紙が保管される可能性を高めます。たとえば、芝刈り機を販売する場合は、雑草を殺すための迅速で簡単な方法に関する専門家向けのヒントを含めてください。それが料理用製品なら、いくつかのレシピを提案してください。また、時間の節約や個人的な組織化を目的としたものを販売している場合は、簡単で現場でのストレス解消についてのヒントを含めてください。
読者に彼の時間を感謝し、あなたの連絡先情報を含めなさい。 「もっと知りたい場合は、（電話番号）に電話するか（Eメールアドレス）に私に連絡するか、（簡易URL）にアクセスしてください。」可能であれば、自分の手で手紙に署名してください。
