広告として意味されるメールの送信を節約するために、組織は、メールを「バルクメール」として送信することを選択してもよい。バルクメールは、技術的に米国郵政公社によって「標準メール」と呼ばれる。送信者がUSPSによって行われなければならないであろう仕事のいくつかをするので、USPSはバルクメールの割引を提供します。ただし、ガイドラインに注意深く従ってください。そうしないと、機械加工できないと見なされ、返却されます。
一括郵送プロセス
郵便を標準郵便に分類するつもりの送信者は、トレーニングに参加するか、USPSのガイドラインを慎重に見直すことをお勧めします。要件に合わない返信されたメールは、第一種郵便より高い費用がかかることができるそれぞれの部分のために適用される追加料金を持っています。郵便局からの許可も取り消されることがあります。
送信者は、メールを準備する前に、事前に地元のバルクメールセンターにアクセスしてサービスと費用を決定する必要があります。具体的な指示を決定し、事前に適切な形態のセンターを取得することも重要です。少なくとも1週間前に承認を得て、適切なフォームに記入し、アカウントに十分な資金があることを確認してください。
標準郵便またはバルクメールは合計50ポンド、または少なくとも200枚で構成する必要があります。それは一般的に同一の内容のものであり、広告目的のために送られるべきです。これらには、ニュースレター、定型書簡、チラシなどがあります。請求書、明細書、私信、給与小切手を含む他のすべての郵便物は、第一種郵便として送られるべきです。
セットアップとアドレス指定に関してUSPSによって設定された規則に従うべきです。彼ら全員に証印と市の部署の返信先住所が必要です。折り目、クロージャータブ、およびウエハーシールも規則に従って設定する必要があります。郵便物を機械加工できなくするため、ステープルは許可されません。非住所印刷は、住所ラベルの配達ラインの上に配置する必要があります。
必要な物資と必要な用紙を決定し、それらをバルクメールセンターで受け取ります。郵便物の仕分けには、コンテナ、バンド、ステッカーが必要になるでしょう。
一括メールが処理基準を満たしていると判断されたら、郵便番号に従ってソートする必要があります。郵便番号の最初の3つの番号に従ってメールをグループ化する必要があります。同じグループに10個以上ある場合は、同じ方向を向いているすべてのアドレスとともにまとめてください。現地のバルクメールセンターに必要な最大の厚さに注意してください。
送信者は資金の利用可能性を確かめ、時間を無駄にしないようにバルクメールセンターに行く前に許可番号を知っておくべきです。郵便物を処理する前に記入するフォームもあります。オリジナルのみが受け付けられ、コピーは受け付けられません。
