勤務スケジュールや財務目標を実行するための計画を立てるには、手順を概説する必要があります。計画が実行可能であることを確実にするためにプロセスを通して考えることが重要です。早い段階で手順を変更することは、成功と失敗の違いを意味します。職場やビジネスの状況では、何が働いているのかそうでないのかについて現実にとどまることが不可欠です。時間は貴重な商品であるため、計画に関連する短期的および長期的な目標を達成するために時間を賢く活用することが重要です。
あなたが必要とするアイテム
-
コンピューター
-
ハードコピーノート
-
会議室
明確な目的を持った作業計画のために特定の従業員の考えを取り入れる。最初の大まかなドラフトプランをコンピューターファイルで作成し、ハードコピーを印刷します。それらを達成するための長期目標と時間枠を定義します。ハードコピーのノートブックを会議に持ち込むことで、詳細な戦略計画を立てる手助けを従業員に依頼します。
それぞれの努力をサポートする短期目標を考案することによって、従業員がそれぞれの長期目標または目的を確実に達成できるように支援します。過度に複雑ではない計画から始めてください。たとえば、新しいクライアントを参加させるための計画を書きます。計画を順調に進めるために、各従業員が翌週に実行できる5つのアクションをリストします。今後数日間で20人の人に電話をかけるなど、簡単な指示で計画を書いてください。
従業員は参加方法を視覚化できなければならないことに留意してください。熱意が高くなるように、自分たちが計画をうまく実行しているのを見るのを手伝ってください。計画を実際に機能するタスクと目標に分割します。全員が失敗したり、混乱したりするような難しい計画を作成しないでください。
計画に成功した人に報酬を提供します。たとえば、会社の新しい顧客と交際した最初の従業員に対して、2人分の夕食を提供します。特定の週に最も新しい顧客を獲得した人にボーナスチェックをします。計画を楽しい経験にして、その実行に責任を持つすべての人が参加したいと思うようにします。
なぜ計画が機能していないのかを従業員に尋ねる。結果が得られない方法を変更しても構いません。全員に発言し、完全に誠実になるように励ます。ビジネス上の問題を解決し、成功を妨げる障害を真に把握して目標を達成します。たとえば、電話をかけるために必要なスキルを確認したり、従業員が電話の管理方法についての批評セッションを依頼できるようにします。
ヒント
-
実施を必要とする計画のリストを考案するために従業員の間で調査をしてください。たとえば、販売手数料の引き上げ計画を立てるよう従業員に依頼します。または、作業環境をより生産的にするためにオフィススペースを改造する計画を作成するように従業員に依頼します。すべての問題について自分の意見を従業員に尋ねることの価値を決して見落とさないでください。
警告
ディスカッション対ヒエラルキーのためにチームを結成することを見逃してはいけません。新入社員は、20年の幹部が考えていないかもしれない技術や売り上げのための素晴らしいアイデアを持つことができます。何よりもまず最大の課題に取り組むことで、計画のブレインストーミングを行います。例えば、現在の労働者が非常に不満を抱いているならば、新しい人々を雇う計画に取り組んではいけません。代わりに、何かを変える前に現在の従業員が成功するのを助けるための計画を開発してください。
