企業や企業は通常、正式な予算を作成します。これは予算プロセスとも呼ばれます。正式な予算では、すべての支出、収益、利益、および収益が一覧表示され、予測されます。正式な予算は、トップマネジメントメンバーまたは委員会全体の承認を得なければなりません。 Incのウェブサイトによると、1950年代に正式な予算編成が行われました。
現代の正式な予算編成
予算は、その規模にかかわらず、あらゆるビジネスにとって重要な部分です。事業計画および企業計画は、正式な予算編成に大きく依存しています。他の要因の中でも、それはボーナスと利益分配の数字を制御し決定するためのツールへの道を開きます。正式な予算の管理は、会社の財政がマイナスになるのを防ぐために細心の注意とスキルを必要とします。
予算プロセス
大企業の予算編成は集合的なプロセスです。事業部門は、企業の目標を達成するための計画を立てます。ユニットマネージャーは、来年度の売上高、諸経費、営業費用、設備投資を計算して予測します。その後、上部管理パネルがユニットの予測をレビューし、変更に対処し交渉します。交渉は正式な予算編成プロセスの共通部分です。承認されると、正式な予算計画が来年の運用のロードマップになります。月次および四半期ごとの予算の見直しにより、予測と比較して業績が追跡され、管理者は変更の必要性を判断できます。
予算策定
企業のリーダーはボトムアップから予算を立て、マネージャーはトップダウンからビジネス目標を達成するよう努力します。彼らは、売上高、収益、利益の予測を満たすか上回る、そして予測されるコスト以下に仕上げることによって予算実績を測定します。公式の予算で可能な限り低いプラスの結果と最も高い潜在的なマイナスの結果を予測するには、強いインセンティブが必要です。売上と利益を理解し、コストを過大評価するのが得意なマネージャは、通常最も成功した予算を作成します。
メリットと費用
正式な予算編成の最も重要な利点の1つは、予算に対して運用のあらゆる側面を見直すために管理者が年間を通して費やす時間です。これにより、管理者は従業員を集中させ、進捗状況を比較するための計画を立てることができます。正式な予算編成は将来の包括的な全体像をつくりだし、機会と障壁への認識をもたらします。時間は予算編成プロセスの主なコストです。場合によっては、管理者は正式な予算で設定された膨大な数の要件を順守するための努力に完全に費やされていると感じるかもしれません。不必要な官僚的強制、および会社内の急激な変化による信頼性の低下は、正式な予算編成の2つの一般的なマイナス要因です。
