旅費管理とは

出張管理には、企業向けのさまざまな出張旅行サービスが含まれます。ホテルやフライト、地上の旅行予約のみを扱う標準的な旅行代理店とは対照的に、旅行管理会社は、スケジュール作成から企業の旅行ポリシーの作成までをカバーする包括的な管理サービスを企業に提供しています。

コーポレートインテグレーション

出張管理会社は多くの場合、会社の財務や管理部門と提携して、会社の方針の策定やその実施など、会社の出張のあらゆる側面をカバーする社内サービスを提供しています。サービスには、経費監査、税務上の問題点の特定、路線計画および物流管理も含まれます。さらに、旅行業界に影響を与える最新情報や変更についてエグゼクティブにアドバイスすることもできます。

戦略的パートナーシップ

優良業者との戦略的パートナーシップおよび最先端のソフトウェアと技術の使用を通じて、ホテルのパッケージ、食事、タクシー、ビジネス旅行者のためのカーサービスを含む、割引を特定し、最高の旅行料金を取得する目的で、業者の交渉を管理します。。

グローバル接続

出張管理会社は、海外の出張者に重要な情報を提供するために、他の国に支店を持つか、他の国際会社と提携することがよくあります。この情報には、パスポート要件、文化的慣習、言語翻訳、外貨両替、国際法、および旅行者の安全上の警告が含まれます。

オールインクルーシブサービス

企業内の機能部門として、出張管理会社は出張プロファイルを管理し、会議、旅程、出張許可、および許容事業経費に関する情報を調整し、Webベースのポータルを使用してMicrosoft Outlookなどの一般的なソフトウェアと統合して直接従業員にデータを提供できます。そしてExcel。会社はまた、従業員の帰国時に事業経費プロセスと書式を管理することができます。